数据对ERP系统的重要性.doc
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2023-07-30
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数据对 ERP 系统的重要性
作者：天涯 来源：中国自学编程网 发布日期：1211386808
业界流传很广的一句话是“三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃
圾，输出的也必然是垃圾。由此可见，数据对 ERP 系统的重要性。数据如人体的血液，是
系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此构筑统一的信息共享平台。可
以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。
一、 什么是基础数据
ERP 系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据，
显性数据和隐性数据，主数据和辅助数据。静态数据是不随时间或其它数据变化而变化的数
据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。静态数据包括系统设置所用到的数据和
系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM
表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。动态数据是每笔具体业务发生时产
生的数据，它随时间点不同而变动。动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数
据。期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订
单(CO、PO、MO)。
从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，
而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算
的结果。对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计
科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量
单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。
ERP 系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供人来掌
握经营生产状况，从而进行分析和决策的。
二、 如何整理基础数据
基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错
的部分，是一项艰苦细致的工作。
1、成立数据小组，确定工作进度。
艰苦细致的工作要有踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工
作保证。数据小组成员从各个部门的业务人员中抽调，由项目经理或指定的专人负责数据小
组的全面领导工作。数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立 ERP 编码体系，组织必
要的培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的最终导入和使用。在
工作执行上，数据小组要根据 ERP 项目的实施进度，制定基础数据整理的时间表，安排好
小组成员的分工，并定期召开小组会议，沟通问题，推进工作。
2、数据整理自下而上、先易后难。
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