在年报中增置计算机技能统计内容的必要性.docx
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计算机技能统计内容在年报中的必要性 计算机技能统计内容是改革档案统计年报和促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试。近20年来,我国档案事业发生了巨大变化,档案队伍的综合素质也有了显着提高,而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来反映这些发展变化。因此,增置计算机技能统计内容在年报中是非常必要的。 增置计算机技能统计内容可以改进、完善档案年报的统计指标体系,增强年报的信息咨询功能,进一步发挥它在档案事业宏观管理中的积极促进作用;同时也可以促进计算机信息处理与档案信息管理及开发的有机结合,对提高档案人员现代化能力和档案信息化建设发挥引导和推动作用。 此外,增置计算机技能统计内容也是及时掌握全体档案人员计算机技能综合状况的需要,是档案现代化发展的要求。在信息化时代,电子文件几何式骤增,对电子档案的超前控制、及时收集、有效管理与开发利用以及数字化技术的推广、档案工作和服务范围的拓展、管理手段的革新都要求档案人员的计算机知识和技能必须与时代发展同步。 增置计算机技能统计内容有利于增强档案人员特别是档案工作领导的计算机意识、现代化意识。所谓计算机意识,是人们在生产、生活中的一种新的思维方式,在这种意识下,人们在实践中首先尽可能地企图通过应用计算机技术来分析问题、解决问题,使计算机及其技术成为人们劳动的重要甚至是首选的工具或手段。 在高科技的环境中,我们将在高科技的背景下学习和生活,将在高科技的发展中求生存、谋发展。高科技在向世界展示其强大无比的奔腾势头的同时,也向我们每一个人提出了新的使命:不仅要具备高科技的基础知识、基本技能及对高科技的运用和创造能力,而且要有一颗紧扣高科技发展脉搏而跳动的心。 在新的世纪,属信息管理范畴的档案部门,其工作对象的拓展、工作手段的更新,信息技术是发展方向。然而现实中,档案部门的计算机意识较弱,时代紧迫感不强。因此,增置计算机技能统计内容在年报中是非常必要的,以提高档案人员的计算机意识和现代化意识。 此外,增置计算机技能统计内容还可以及时反映档案工作方式、手段、准则的变化及对档案人才需求的变化,加快我国档案队伍现代化建设社会信息化的建设与发展,电子文件的产生与管理,档案工作对象的变化、范围的拓展要求档案管理必须加快向现代化管理的转变。 增置计算机技能统计内容对档案干部队伍现代化的影响主要体现在以下几个方面:促进档案人员关注档案工作现代化,自觉学习计算机知识并积极应用计算机技术;强化档案人员的现代化意识,加快档案工作现代化建设;及时反映档案工作方式、手段、准则的变化及对档案人才需求的变化,加快我国档案队伍现代化建设社会信息化的建设与发展。
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