办公软件技能大赛复习题.doc

【办公软件技能大赛复习题】 办公软件技能大赛主要考察用户对于常用办公软件，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）的操作熟练程度和应用能力。以下是一些关键知识点： 1. **设置标题与正文之间的距离**：在文档排版中，设置标题与正文之间的距离通常是为了提高可读性和美观性。正规方法是通过调整段间距，而不是插入换行符或者改变行距和字符间距。 2. **条件格式化**：在Excel中，若想根据数据大小设置不同的字体格式，可以使用“格式”菜单下的“条件格式”命令，这使得数据呈现更直观，便于数据分析。 3. **对齐方式**：在Word中，【格式】工具栏提供了四种基本的对齐方式：左对齐、右对齐、居中和两端对齐。 4. **快速显示[样式]对话框**：使用快捷键Ctrl + Alt可以快速打开【样式】对话框，方便统一文档格式。 5. **边框选项**：【格式】工具栏上的【边框】按钮提供了12种边框样式供选择，用于美化文本或表格的边框。 6. **页面设置**：通过“文件”菜单选择“页面设置”命令可以调整纸张大小、方向、页边距等页面布局参数。 7. **模板文件扩展名**：在Microsoft Word中，模板文件的扩展名为.xlt，这些模板可以作为基础创建新的文档。 8. **备份文件扩展名**：备份文件通常使用.xlk作为扩展名，这是Excel的备份文件格式。 9. **显示/隐藏Office助手**：通过“帮助”菜单可以启用或禁用Office助手，它提供用户指南和在线帮助。 10. **单元格合并**：在Excel中，可以通过“合并及居中”按钮或“单元格格式”对话框合并单元格，已合并的单元格可以被取消合并，但不能通过合并及居中按钮直接取消。 11. **页眉和页脚**：页眉和页脚设置通常在“视图”菜单中，可以设置奇偶页不同，插入图片等。页面设置对话框也可以调整页眉页脚内容。 12. **粘贴快捷键**：Ctrl + V是常用的“粘贴”快捷键，用于复制内容的粘贴操作。 13. **改变字符的字体字号步骤**：正确顺序是先选定字符，再选择字体，最后设置字号。 14. **复制文本的热键**：Ctrl + C用于复制选定文本。 15. **文本框操作**：增加文本框需拖动原有文本框的同时按住Shift键，删除文本框是选中文本框后按Delete，调整大小则直接拖动其控点。 16. **输入文本到文本框**：只需鼠标左键单击文本框即可开始输入。 17. **文本框特性**：文本框内的文字可以有不同的字体、字号和特征，可以填充颜色、改变边框颜色，且可以旋转任意角度。 18. **格式刷功能**：格式刷用于复制文本或段落的格式，将其应用到其他文本上。 19. **双击文本框效果**：双击文本框图框会进入文本编辑模式，可以输入或编辑文本。 20. **字体对话框设置**：在字体对话框中，可以更改字体、字形和字号，但不能直接更改字体背景颜色。 21. **复制粘贴操作步骤**：首先是选定文本，然后按“复制”按钮，将光标置于目标位置，最后按“粘贴”按钮。 掌握这些基本操作对于参加办公软件技能大赛至关重要，它们涵盖了文档编辑、格式设置、数据处理和页面布局等多个方面。通过不断练习和熟悉，可以提高办公效率和文档的专业度。