没有合适的资源?快使用搜索试试~ 我知道了~
电子商务公司仓储物流手册.doc
0 下载量 138 浏览量
2022-11-24
00:25:58
上传
评论
收藏 134KB DOC 举报
温馨提示
试读
30页
电子商务公司仓储物流手册.doc
资源推荐
资源详情
资源评论
..
此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!
电子商务公司仓储物流手册
全文目录
第一章 目的......................................................................................................................................1
第二章 适用范围..............................................................................................................................1
第三章 原则......................................................................................................................................2
第四章 仓库的管理制度..................................................................................................................2
一、出入库管理........................................................................................................................2
二、库位管理............................................................................................................................3
三、物流单据及系统操作管理................................................................................................4
四、库房设备、工具管理........................................................................................................5
五、打单处、仓库电脑房管理................................................................................................5
六、日常仓库管理....................................................................................................................5
七、滞销品管理........................................................................................................................6
八、赠品管理............................................................................................................................6
九、残次品管理........................................................................................................................7
第五章 仓储管理的基本流程..........................................................................................................8
一、入库作业............................................................................................................................8
二、储放作业............................................................................................................................9
三、补货作业..........................................................................................................................10
四、盘点作业..........................................................................................................................10
五、拣货作业..........................................................................................................................12
六、出货作业..........................................................................................................................14
第六章 订单处理............................................................................................................................16
一、订单的含义......................................................................................................................16
二、订单状态的分类..............................................................................................................16
三、订单处理的含义..............................................................................................................17
四、订单处理的本质..............................................................................................................17
五、订单处理包含的关键因素..............................................................................................18
六、订单处理流程..................................................................................................................20
七、售后订单处理流程..........................................................................................................26
第一章 目的
明确相关人员的物品保管,规范工作流程,确保高品质、高效率的工作模式,
围绕客户体验为主要目的更好的提供售后服务。
第二章 适用范围
本手册适用于本公司仓储物流中心。
..
此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!
第三章 原则
标准化、统一化、规范化、效率化、服务化
第四章 仓库的管理制度
一、出入库管理
(一)收货管理
1. 仓储物流中心人员要亲自同送货人办理交接手续,根据实物于订单核对,
并在订单上注明实收数量后签名,将订单与供应商送货单捏对后交物流台账记账。
严禁实际收货数量大于订单数量,严禁先收货后补订单。
2. 仓储物流中心要协助送货车辆的卸货,严禁野蛮装卸,按商品堆码要求
进行堆放。
3. 收货中,仓储物流中心人员必须检验没见货物的外包装,如发现外包装
变形、损坏、受潮、霉变等不正常情况,必须要求送货厂家进行外包装更换并对
商品本身进行检验。
4. 仓储物流中心人员对外包装无损的商品要按要求的比例检验。一般初次
检查率为 10%(返厂退换的应 100%检查),根据历史经验及各厂家检验不合格率
情况,上下限定在 5—15%,如查验时发货残次品,必须扩大抽检范围至 30%,当
残次品数量占抽检总量的比率超过 30%时,此批商品应全部拒收。
5. 对于退回商品,仓储物流中心人员要根据相关单据仔细检验商品外观、
附件以及包装情况,并在单据上注明验收结果。
6. 对于寄存商品(指本公司以外的商品),入库前寄存库仓储物流中心人员
要根据原始单据仔细检验商品外观、附件以及包装情况,对存在问题的商品应一
律拒收。
7. 当日收货票据当日清,及时完成手工帐的登帐工作跟数据及时制定表格
录入电脑;定期与财务核对,防止帐物卡差异。
8. 所有入库商品必须登记在册,做到账目清楚、定期归档。
(二) 发货管理
1. 商品发放:按“先进先出”的原则。坚持:一盘点(查库存数),二核对
(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台账勾单)。
2. 仓储物流中心人员发货前必须验证单据的真实性与有效性,并与接货人
..
此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!
办理交接手续,当面交接清楚。接货人必须对所收货物签字确认。
3. 仓储物流中心人员及时做好出库记手工帐工作并督促物流台账及时记系
统帐。
4. 仓储物流中心人员以及物流台帐对当日发货票据做到当日清。
5. 仓储物流中心人员应妥善保管发货凭证,对于自留的单据应按品类定期
整理归档。
6. 发货的几项注意事项:
(1) 仓储物流中心人员在接到暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立
即暂缓发货操作,等收到新的经确认的出货通知后在办理发货操作。
(2) 凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库,造成商品短缺。
(3) 在处理顾客的换货操作时,需售前人员必须持系统打印的有效退换货
通知单,仓管员方可发货,客户退回的商品必须进行验收处理。
二、库位管理
(一) 仓储物流中心人员应依商品库存计划、出入库情况、包装方式等规
划所需库位及其面积,以使库位空间得以做大化有效利用。
(二) 库位配置原则应依下列规定:
1. 仓库货位规划应充分考虑库内搬运设备的运作要求,为其留出相应的通
道。
2. 库位分配应按同品类货同型号规划设置仓库。
3.仓储物流中心人员应掌握各品类规格商品的进出动态,将首发频繁程度较
高的商品配置于进出便捷的库位。凡使用货架仓库的,出入库频繁的货品有限放
置于货架的底层,滞销及过季商品应放置于货架的顶层。
4. 根据“先进先出”的发货原则,先进商品放置在最先出库位置。
5. 仓储物流中心人员收发货后必须按照以上货位配置原则及时进行货位整
理。
(三) 商品堆码要求:
仓储物流中心人员应依商品外包装的堆码要求设定商品堆放方式及堆积层
数,依避免因倒置或受挤压而影响货物质量。
(四) 货物堆放的原则:利于盘点,利于商品保值个养护,货物堆放做到
..
此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!
过目见数,拣点方便,成行成列。
三、物流单据及系统操作管理
(一) 物流单据的定义
指仓库收发货物的所有凭证,包括:付款单、出库单、发货单、退款单、补
款单、退货单、补发单、换货单。共同组成了完整的订单处理过程。
(二) 系统操作(物流单据相关)管理
1. 系统操作员包括打单员、信息录入员、物流台账等涉及物流单打印、勾
单的系统操作岗位;
2. 系统操作员应谨慎保管自己的系统操作密码,不得使用他人或让他人使
用自己的操作码进行系统操作;系统操作员需要离开岗位时应立即关闭系统以防
其他人操作系统;
3. 系统打单出现故障时,打单员应立即查找原因,需要重新打印必须经仓
库主管同意方可重新打印并做好记录工作。
(三) 物流单据的保管与交接
1. 仓储物流中心人员应谨慎保管已打印未发货的物流运单,及时做好打印
单据的号码登记,并确认物流单据的名称、数量。
2. 仓储物流中心人员收发货后应及时保管相关单据;
3. 仓储物流中心人员必须妥善保管各种物流单据,单据交接时双方必须在
交接本上签名确认交接物流单据的名称、数量;
4. 仓储物流中心人员一旦发现单据遗失,应立即查找原因并上报,及时采
取补救措施,尽快通知相关部门,避免公司财产受到损失。
(四) 物流单据的归档
所有留存的单据必须按照业务发生时间、单据类别归类,物流单据归类应遵
循保证单据完整性以及方便查找的原则,单据的保存应严格保存,严禁私自销毁
单据。
1. 物流台账做账结束后将原始单据归类整理,下班之前将当天的原始单据
根据单据类别、品牌分类捆扎,并将日期、类别、品牌等分类信息标注于封面;
2. 每月月底盘点前将当月的单据按时间先后顺序排列后分类捆扎,并将月
份、类别、品牌等分类信息标注于封面;
..
此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!
3. 单据归档保存采取集中原则,对归档的单据编制档案目录表、编号。
四、库房设备、工具管理
(一) 库房按照“谁保管谁负责”的原则指定专人保管各种设备、工具,
负责设备的定期保养、清洁、维修、安全性检测等工作;
(二) 初次使用机器设备之前,要先了解机器的性能,通读适应说明,严
禁野蛮操作;
(三) 领用人每次使用设备。工具前要检测设备性能并登记,若设备存在
问题应立即停止使用并查找原因;设备使用完毕归还保管人应检查设备的完好性,
并签字确认。
(四) 在设备、工具使用过程中应该做好防护措施(防火、防刮伤、防碰
撞等)以防对商品、对自身以及对库内其他设备造成损坏。
(五) 若设备、工具在保管与使用过程中发生人为损坏,由保管人或领用
人承担相应损失。
五、打单处、仓库电脑房管理
(一) 打单处、仓库电脑房应在明显悬挂“工作重地,闲人免进”的标志;
(二) 非工作人员未经相关人员同意不得随意进入打单处或仓库电脑房,
不得接触相关物流单据;
(三) 打单处、仓库电脑房作为重点安全防范部位,应由专人保管钥匙;
值班人员下班前要检查设备状况以及门窗是否关闭;
(四) 打单处或仓库电脑房的防护设备应定期进行检测,进行必要的防范;
(五) 打单处或仓库电脑房应该针对突然断电等紧急状况制定应对方案,
确保信息数据的安全;
六、日常仓库管理
(一) 仓库应建立安全保卫制度,并落实到具体责任人。仓库主管是所辖
仓库安全管理的第一责任人,仓库管理员是所辖仓库安全的直接责任人。
(二) 仓库内应保持清洁,并做好防虫防鼠工作,做好管辖货物的监督工
作;
(三) 仓库区域一律严禁烟火,“严禁烟火”的标志应悬挂与仓库的明显部
位,仓库消防安全专用设备由仓管员负责管理,在仓库门口位置设置消防器材配
剩余29页未读,继续阅读
资源评论
xinkai1688
- 粉丝: 347
- 资源: 8万+
上传资源 快速赚钱
- 我的内容管理 展开
- 我的资源 快来上传第一个资源
- 我的收益 登录查看自己的收益
- 我的积分 登录查看自己的积分
- 我的C币 登录后查看C币余额
- 我的收藏
- 我的下载
- 下载帮助
安全验证
文档复制为VIP权益,开通VIP直接复制
信息提交成功