办公自动化软件excelPPT优秀资料.ppt

_Office自动化软件Excel2000优秀资料.ppt_ 본文将从 office 自动化软件 Excel2000 的角度，详细介绍Excel2000 的认识、基本操作、格式化、公式与函数、数据的筛选和排序、数据透视表的生成、数据图表的建立和编辑、窗口及记录相关操作、数据工作表的打印设置等方面的知识点。 一、Excel2000 的认识 Excel2000 是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。工作表（sheet）是 Excel 编辑的对象，是一张网格表，Excel 可以同时编辑多张工作表。工作薄（BOOK）是工作表的集合，一个 Excel 文件实际上就是一张工作薄，Excel 文件的扩展名是 .xls。 二、Excel2000 的基本操作 1. 工作薄的新建、打开、保存 可以通过“常用工具栏”中的“新建”、“打开”、“保存”按钮来实现，也可以通过“文件”菜单中的“新建….”、“打开…..”、“保存”命令来实现。 2. 工作表的有关操作 工作表的插入、重命名、复制、删除等操作。工作表的插入可以右击选中某一工作表，在弹出的快捷菜单中点击“插入”；工作表的重命名可以右击选中工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。 3. 单元格中数据的有关操作 单元格中数据的编辑、移动、复制、粘贴、填充等操作。单元格中数据编辑可以鼠标单击选中某个单元格表示重新向单元格输入内容；单元格中数据的移动可以选中某个单元格（区域），将鼠标指针移动到被选中的单元格（区域）的边框上，当变成空心箭头时，按住鼠标左键移动它。 三、Excel2000 工作表的格式化 1. 单元格的修饰 单元格的修饰包括数字、日期、时间、文本、数值等选项卡。例如：可以将单元格中的日期格式改成“一九九七年十月九日”的形式。 四、公式与函数 公式与函数是 Excel 最重要的功能之一，通过公式与函数可以进行数据的计算、分析和处理。 五、数据的筛选和排序 数据的筛选和排序是 Excel 中最常用的功能之一，通过数据的筛选和排序可以快速地对数据进行处理和分析。 六、数据透视表的生成 数据透视表是 Excel 中的一种强大的数据分析工具，通过数据透视表可以快速地对数据进行多维度的分析。 七、数据图表的建立和编辑 数据图表是 Excel 中的一种数据可视化工具，通过数据图表可以快速地对数据进行可视化分析。 八、窗口及记录相关操作 窗口及记录相关操作包括窗口的创建、编辑、删除等操作，以及记录的创建、编辑、删除等操作。 九、数据工作表的打印设置 数据工作表的打印设置是 Excel 中的一种重要功能，通过数据工作表的打印设置可以快速地对数据进行打印输出。 Office 自动化软件 Excel2000 是一种功能强大且实用的数据处理和分析工具，通过 Excel2000 可以快速地对数据进行处理、分析和可视化。