IT设备及网络管理办法.doc

IT设备及网络管理办法是企业确保IT资源有效管理和高效利用的重要规范。该办法旨在维护公司各部门的正常运营，提高IT设备的使用效率，并保障设备性能。本文将详细解析这些管理要求。 1. **目的与范围** - 目的：保证各部门工作顺利进行，合理分配和使用IT设备，提高设备利用率，保持设备良好状态。 - 范围：涵盖公司所有的电脑（笔记本和台式机）、打印机、复印机、网络设备等办公设备。 2. **职责分配** - 信息部：负责办法的执行、监督和检查。 - 各部门人员：负责执行管理办法。 3. **设备的采购与管理** - 需求提出：使用人填写《IT设备领用申请》，详细说明用途和需求，经部门负责人审批后提交信息部。 - 购买流程：信息部进行设备调配，如有购买需求，网管联系供应商获取报价，至少三家供应商的优惠价需经过信息化总监审核，最终由总经理批准。 - 设备验收与入库：设备采购后由网管验收，合格后办理入库，再由网管分配并贴上设备标签。个人领用的设备需签字，部门领用的设备需部门主管签字，同时建立《个人财产管理卡》进行资产管理。 4. **资产维修与报废** - 故障维修：设备故障时，先由网管维修，若无法修复，需填写《IT设备维修申请》经审批后委外维修，大额维修需总经理批准。 - 报废处理：无法修复或老化的设备，由网管填写《IT设备报废申请单》，按流程报废或变卖。 5. **设备使用管理** - 设备所有权：所有IT设备归属公司，信息部有权根据工作需要调配设备，领用者需按规定使用并负责设备完整。 - 资料归属：公司配备的计算机及网络工具上的资料均为公司所有。 - ERP权限、网络及USB接口管理：开通权限需提交申请，由相关部门负责人和信息总监审批，特殊情况需总经理审批。 - 计算机操作规定：包括密码保护、不安装无关软件、不带电插拔设备、不擅自拆解主机、不删除系统、不使用带病毒软件、不随意删除系统软件、禁止外来人员操作、遵守保密制度、禁止非法拷贝和访问不良网站等。 6. **处罚规定** - 违反规定者将面临50至300元的罚款，严重者可能面临更严厉的处罚。 通过以上详述，我们可以看出这个IT设备及网络管理办法构建了一个严谨的设备采购、使用、维护和报废的管理体系，强调了设备的安全、效率和合规性，确保了公司IT资源的有效管理。