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IT设备及网络管理办法.doc
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IT设备及网络管理办法.doc
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IT 设备及网络管理办法
1 目的
为保证公司各部门正常开展工作,合理使用 IT 设备,提高 IT 设备的使用效率,保持其设备性能,根
据公司实际情况制定本办法。
2 范围
公司所有电脑(包括笔记本和台式电脑)、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法
管理.
3 职责
3.1 信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行;
3.2 公司各部门人员负责本管理办法的执行。
4 具体管理要求
4.1 办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理
4.1。1 各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备,使用人填写《IT 设备领用申请》,详细
说明用途及要求,经所在部门负责人审批后提交到信息部;
4。1.2 信息化部进行设备资源的调配,如需购买,网管与相关供应商联络报价 ,必须按市场优惠价
提供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核,总经理批准后购置;
4。1.3 IT 设备采购回来后由网管验收,验收合格后到仓库办理入库手续, 并由网管签字领出。
4.1。4 对 IT 设备类固定资产(如电脑,打印,复印,传真机)及低值耐耗设备(如硬盘,U 盘,录音笔
等)由网管进行设备编号,并贴设备标签,个人领购的 IT 设备由个人签字领用,以部门名义配置的 IT
设备由部门主管签字领用,网管建立《个人财产管理卡》,列入资产管理。如有人为损坏、遗失 ,领
用人负责赔偿。
4.1。5 人员异动(调动或离职),网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认,须确认配置的正
确性及使用情况的正常性,在《离职(调动)申请单》上签字。由网管注销员工账号 ,ERP 工程师注
销应用软件账号。
4。1.6 员工领用电脑时,网管开通腾讯通。
4。2 资产维修与报废
4.2.1 办公设备出现故障时,可联系网管维修,若公司内部无法修复,需申请委外维修,须由网管填
写《IT 设备维修申请》,经信息总监审批后方可进行;价格在 2000 元以上的须总经理批准。
4.2。2 所有办公设备无法维修或老化需要更换时,由网管填写《IT 设备报废申请单》,按照流程报
废或变卖处理。
4。3IT 设备使用管理规定
4.3。1 所有 IT 设备均归公司所有,信息化部有权根据工作需要对各部门的 IT 设备进行调配,领用
人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。
4.3.2 公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施,其上所有资料属公司所有。
4.3.3 网管负责光盘的刻录。
4。3。4 ERP 权限、网络及 USB 接口开通规定:
4。3.4.1 各部门人员因工作需要开通 ERP 系统用户及操作权限,须提交《应用系统权限申请表》,
经部门负责人审核,信息总监批准后,ERP 工程师协助进行相关操作处理。部门主管以上职务的操作权
限由总经理审批。
4。3。4.2 公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB 接口、即时通讯软件,其他任何人
员需开通互联网、USB 接口、即时通讯软件,提交《网络权限申请表》,信息总监审核,部门主管以
上职务的权限由总经理签字审批,网管协助进行相关操作处理.
4。3.4.3 QQ、MSN 或 SKYPE 即时通讯软件的使用 ID 号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。
4。3.5 计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:
4.3。5.1 妥善保管计算机的密码,对计算机上资料的保密性负责;
1
4。3。5.2 不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等;
4。3.5。3 不得带电插拔计算机外部设备和电缆;
4。3.5。4 不得擅自拆除主机箱盖板;
4。3.5.5 不得更换计算机配件(如鼠标,键盘,耳麦等);
4.3。5。6 不能删除计算机操作系统;
4。3。5。7 不得使用带病毒的计算机软件;
4。3.5.8 禁止外来人员操作计算机;
4.3.5。9 不得随意删除计算机内的系统软件;
4.3。5.10 发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理;
4.3。5.11 不得使用来历不明的软盘、光盘、U 盘;
4.3.5。12 不得为外来单位人员拷贝软件;
4。3.5。13 不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等;
4.3。5.14 不得访问不明网站或黄色、反动信息网站;
4。3。5。15 除服务器外,其他所有计算机下班后必须关机并切断电源,禁止软关机;
4.3.5。16 遵守公司的保密制度,公司信息不得随便上网共享;
4。3。5。17 禁止拷贝公司数据,因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意,列入文件管理;
4.3。5。18 外来人员进入公司须有指定人员陪同,不得让外来人员观看电脑处理业务过程;
4.3。5.19 禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入内网,须经信息总监批准。
5 处罚规定
5.1 如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款 50—300 元,情节严重者,作开除或移交司法机
关处理,责任人的部门主管负有管理责任,根据所造成的后果处以 50—300 元处罚.
5。2 网络管理员、ERP 管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP 管理权限,擅自为未得到公司
领导书面签字批准的人员开通权限,第一次罚款 200 元,第二次以自动离职论。
5。3 本规定自签发之日起生效。
6 记录表格
序号 名 称 编号 保存部门 保存期限
1
IT 设备领用申请表 信息部 一年
2
IT 设备购置申请表 信息部 一年
3
IT 设备使用记录表 信息部 三年
4
IT 设备维修记录表 信息部 三年
5
IT 耗材领用记录表 信息部 一年
6
IT 设备报废申请表 信息部 长期
7
计算机配置清单 信息部 长期
8
网络权限申请表 信息部 长期
9
应用系统权限申请表 信息部 长期
10
互联网及软件产品登记表 信息部 长期
11
即时通讯用户账号登记表 信息部 长期
12
外带电脑入网申请 信息部 长期
13
设备标签 信息部
14
打印机维护标签 信息部
2
IT 设备领用申请表
申请部门 申请人
设备名称 数量 日期
用途及要求
申请人: 年 月 日
部门主管:
签字: 年 月 日
信息化总监:
签字: 年 月 日
保存部门:信息化部 保存期限:一年
IT 设备购置申请表
使用部门 生产厂家
设备名称 价格
1
型号、规格 申请日期
主要技术参数及用途:
申请人: 年 月 日
信息化总监
签字: 年 月 日
总经理:
签字: 年 月 日
保存部门:信息化部 保存期限:一年
3
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xinkai1688
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