信息化项目建设中的成本估算、成本预算和成本控制是项目成功的关键因素。成本估算涉及到对项目所有活动所需资源的预测,包括人力、时间和资产成本。这一过程通常由三个步骤组成:识别项目组成部分、对每个部分进行成本估算,以及协调可替代成本。估算方法包括:对比估算(自上而下)、确定资源费率、自下而上估算、卖方投标分析和准备金分析。
成本预算则是将成本估算结果具体化,分配到项目各个活动,设定成本定额。项目经理依据项目范围说明书、管理计划、工作分解结构(WBS)和预算细节来制定预算。此过程中涉及的技术和工具包括成本总计、管理储备、参数模型和资金平衡计划。预算确定后,项目经理可以更新项目管理计划,设定成本基线,并了解项目总资金需求。
成本控制是确保项目成本在预定范围内,通过识别可能的变更并加以管理,控制偏差并确保所有变更都经过整体变更控制。项目经理运用成本变更系统、绩效测量、完工预测和偏差分析等工具进行监控。完工预算(EAC)的计算方法有两类,取决于未来偏差是否典型。
总的来说,信息化项目建设中的成本管理涵盖了从前期的精确估算,到中期的详细预算,再到后期的严格控制,旨在防止成本失控,确保项目成功。良好的成本管理能平衡项目干系人的利益,保持成本的动态平衡,降低项目风险。这需要项目团队深入理解各种估算和预算方法,以及掌握有效的成本控制策略。通过参考专业书籍和实际操作经验,可以不断优化成本管理实践,提升项目管理效率。