人力资源部部门专用章治理方法.pdf

《人力资源部部门专用章治理方法》是一份详细规定了如何管理和使用人力资源部专用章的规章制度，旨在保护公司的合法权益，确保印章的安全和规范使用。该方法适用于北京首佳投资治理及其关联公司的人力资源部。 该方法明确了专用章的适用范围，包括公司对外人事文件、联合人事文件以及人事证明等。专用章的管理权责归属投资公司人力资源部，由具有一定工作经验和责任心的正式员工担任管理员。专用章的使用需经过公司法定代表人或其授权人的审批，一般由人力资源部副领导及以上级别的人员执行。 在审批流程方面，分为网上审批和纸版审批两种方式。网上审批需通过审批表提交文件，由各级领导审批后，由专用章管理员核对并用印。纸版审批则要求用印人携带文件复印件和审批表，经领导当面审批后，管理员对比原件审核并用印。此外，还规定了专用章的借出流程，包括填写借出审批单、监章人审批、印章密封、归还和监章人确认等环节。 在专用章的使用原则中，强调了印章名称与文件落款的一致性，文件需先签字注明日期才能用印，多页文件需加盖骑缝章，禁止在不完整文件或空白纸上用印。借出印章时，必须密封并由借出人和监章人在场签字，超期未归还的责任由借出人承担。 对于特殊情况下的用印，如法定代表人无法及时审批，需先得到其口头同意并事后补签；某些文件可以直接加盖专用章，但用印人仍需填写审批单并留存复印件。同时，专用章的刻制需书面申请，由总裁办负责，并在公安机关指定地点办理，不得私刻复制。 专用章的验收、启用和日常管理由总裁办负责，包括印章质量的检查、启用记录和保管。启用新章时，会发布启用通知，以确保所有相关人员知悉。 这份治理方法详细规定了人力资源部专用章的使用流程、权限、原则和日常管理，为公司印章的规范化管理提供了明确的操作指南。