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数字档案管理系统建设方案.pdf
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数字档案管理系统
建设方案
数字档案管理系统
II
目录
第 1 章 项目概述 ..........................................................................................................................................1
1.1 建设背景 ........................................................................................................................................1
1.2 总体目标 ........................................................................................................................................1
1.3 建设思路 ........................................................................................................................................1
第 2 章 需求分析 ..........................................................................................................................................2
2.1 功能需求 ........................................................................................................................................2
2.2 性能需求 ........................................................................................................................................4
2.3 系统部署环境需求 ........................................................................................................................5
2.4 系统应用安全需求 ........................................................................................................................5
2.5 技术文档管理需求 ........................................................................................................................5
第 3 章 可行性分析 ......................................................................................................................................6
3.1 政策可行性 ....................................................................................................................................6
3.2 技术可行性 ....................................................................................................................................6
3.3 建设必要性 ....................................................................................................................................6
第 4 章 总体设计 ..........................................................................................................................................7
4.1 设计依据 ........................................................................................................................................7
4.2 设计原则 ........................................................................................................................................9
4.1 应用场景设计 ..............................................................................................................................11
4.2 系统架构设计 ..............................................................................................................................12
4.3 部署架构设计 ..............................................................................................................................13
第 5 章 标准规范建设.................................................................................................................................14
5.1 纸质档案数字化规范 ..................................................................................................................14
数字档案管理系统
III
5.2 数字档案管理规范 ......................................................................................................................14
第 6 章 应用功能设计.................................................................................................................................15
6.1 数据库系统设计 ..........................................................................................................................15
6.1.1 数据库选型 ..........................................................................................................................15
6.1.2 设计规范 ..............................................................................................................................15
6.1.3 数据库建设 ..........................................................................................................................15
6.2 文件管理 ......................................................................................................................................16
6.2.1 文件分类 ..............................................................................................................................16
6.2.2 文件归档 ..............................................................................................................................16
6.2.3 格式转换 ..............................................................................................................................16
6.2.4 文件打印 ..............................................................................................................................16
6.3 档案管理 ......................................................................................................................................16
6.3.1 门类管理 ..............................................................................................................................16
6.3.2 配置管理 ..............................................................................................................................17
6.3.3 分类编目 ..............................................................................................................................17
6.3.4 档案应用 ..............................................................................................................................18
6.4 检索利用 ......................................................................................................................................18
6.4.1 综合检索 ..............................................................................................................................18
6.4.2 分类检索 ..............................................................................................................................19
6.4.3 二次检索 ..............................................................................................................................19
6.4.4 高级检索 ..............................................................................................................................19
6.4.5 模糊检索 ..............................................................................................................................19
6.4.6 在线浏览 ..............................................................................................................................19
数字档案管理系统
IV
6.4.7 资料打印 ..............................................................................................................................19
6.5 保管鉴定 ......................................................................................................................................19
6.5.1 库房管理 ..............................................................................................................................19
6.5.2 存放位置索引 ......................................................................................................................20
6.5.3 任务提醒 ..............................................................................................................................20
6.5.4 流程管理 ..............................................................................................................................20
6.6 统计分析 ......................................................................................................................................20
6.6.1 资料鉴定统计 ......................................................................................................................20
6.6.2 档案资源统计 ......................................................................................................................20
6.6.3 档案使用分析 ......................................................................................................................20
6.6.4 档案工作统计 ......................................................................................................................20
6.7 规范审核 ......................................................................................................................................20
6.7.1 自动检测 ..............................................................................................................................20
6.7.2 异常提醒 ..............................................................................................................................21
6.7.3 检查报告 ..............................................................................................................................21
6.8 数据管理 ......................................................................................................................................21
6.8.1 数据导入 ..............................................................................................................................21
6.8.2 数据导出 ..............................................................................................................................22
6.8.3 数据备份 ..............................................................................................................................22
6.8.4 数据恢复 ..............................................................................................................................22
6.9 系统管理 ......................................................................................................................................22
6.9.1 用户管理 ..............................................................................................................................22
数字档案管理系统
V
6.9.2 角色管理 ..............................................................................................................................22
6.9.3 架构管理 ..............................................................................................................................23
6.9.4 权限管理 ..............................................................................................................................23
6.9.5 日志管理 ..............................................................................................................................23
6.9.6 数据管理 ..............................................................................................................................23
6.9.7 配置管理 ..............................................................................................................................23
6.9.8 运行监测 ..............................................................................................................................23
6.10 系统接口 ......................................................................................................................................24
6.10.1 接口设计规范 ......................................................................................................................24
6.10.2 接口对接方式 ......................................................................................................................24
6.10.3 系统接口对接 ......................................................................................................................24
第 7 章 系统安全设计.................................................................................................................................25
7.1 技术安全 ......................................................................................................................................25
7.1.1 物理安全建设 ......................................................................................................................25
7.1.2 网络安全建设 ......................................................................................................................25
7.1.3 系统安全建设 ......................................................................................................................25
7.1.4 主机安全建设 ......................................................................................................................26
7.1.5 数据安全建设 ......................................................................................................................26
7.1.6 应用安全建设 ......................................................................................................................27
7.2 管理安全 ......................................................................................................................................27
7.2.1 管理原则 ..............................................................................................................................27
7.2.2 管理制度 ..............................................................................................................................27
第 8 章 基础环境设计.................................................................................................................................29
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