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电子文件(电子公文)管理系统详细设计1(完整版).docx
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电子文件(电子公文)管理系统详细设计1(完整版).docx
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电子文件管理系统
详细设计
1.引言..................................................................................1
1.1 编写目的............................................................................1
1.2 读者对象............................................................................1
1・3 项目背景...........................................................................1
1-4 编写目标............................................................................1
1・5 编写原则...........................................................................2
1-6 定义...............................................................................2
1-7 参考资料............................................................................6
1-8 变更历史............................................................................6
2. 需求说明..............................................................................6
2.1 总体描述............................................................................6
2.1.1 概述...........................................................................6
2.1.2 系统目标........................................................................7
2.1.3 系统结构设计要求.................................................................7
1. 组件原则........................................................................7
2. 通用性原则......................................................................8
3. 扩展性原则......................................................................8
4. 安全性原则......................................................................8
5. 开放性原则......................................................................8
6. 实用性原则......................................................................8
2.1.4 假设和约束......................................................................8
2.1.4.1 运行环境约束................................................................8
2.2 功能需求概述.......................................................................11
2.2.1 电子文件捕获...................................................................11
2.2.2 电子文件整理...................................................................11
2.2.3 电子文件统计...................................................................11
2.2.4 电子文件鉴定处置................................................................12
2.2.5 电子文件检索与利用..............................................................12
2.2.6 文件管理配置...................................................................12
2.2.7 安全和系统管理..................................................................13
2.3 安全要求概述.......................................................................13
2・4 接口要求概述.......................................................................13
2.5 性能要求概述.......................................................................14
2.6 其他需求概述.......................................................................15
2.6.1 用户使用建议...................................................................15
2.6.2 系统部署建议...................................................................15
3. 系统处理流程设计......................................................................15
3.1 业务流程设计.......................................................................15
3.1.2 我的工作平台...................................................................17
■工作台 待办的调阅单.................................................................18
3.1.3 电子文件统计...................................................................21
3.1.4 电子文件捕获...................................................................22
3.1.5 电子文件鉴定处置................................................................23
3.1.6 文件管理配置...................................................................24
3.2 数据流设计.........................................................................27
3.2.1 文件检索利用...................................................................27
321.2 文件检索.....................................................................28
321.3 文件利用.....................................................................29
电子文件管理系统详细设计
3.2.2 我的工作平台...................................................................30
4-技术方案设计...........................................................................31
4.1 系统体系结构设计....................................................................31
4.1.1 关键技术与算法..................................................................31
4.1.2 关键数据结构...................................................................36
4.1.2.1.3 左侧模块菜单的定义........................................................39
4.1.2.2 数据交换格式...............................................................39
4.2 系统功能结构设计....................................................................42
4.2.1 总体功能设计...................................................................42
文件管理配置.......................................................................45
4.2.2 总体层次设计...................................................................45
4.2.3 系统体系架构...................................................................48
4.2.4 部署模型.......................................................................49
4.2.5 总体业务流程...................................................................50
4.2.6 总体功能描述...................................................................50
5.数据库设计............................................................................51
5.1 结构设计...........................................................................51
5.1.1 元数据方案.....................................................................51
5.1.2 存储表........................................................................52
5.1.3 文件分类.......................................................................52
5.1.4 枚举项表.......................................................................53
5.1-7 文件管理.......................................................................56
5.1.10 我的工作台....................................................................58
5.2 表格信息...........................................................................59
5.2.1 元数据方案.....................................................................59
5.2.2 存储表........................................................................70
5.2.3 文件分类.......................................................................72
5.2.4 流程表........................................................................74
5.2.5 日志表 APP_LOG................................................................75
5.2.6 文件..........................................................................77
5.2.6.1 业务行为日志表(与流程日志合并)...............................................77
5.262 卷信息表.....................................................................77
5.2.6.2.1 卷信息表的卡片............................................................77
5.2.G.2.2 卷信息表的列清单..........................................................77
5.263 文件关联信息表................................................................79
5.2.6.3.1 文件关联信息表的卡片.......................................................79
52632 文件关联信息表的列清单.........................................................79
5.264 文件被关联信息表..............................................................79
5.2.6.4.1 文件被关联信息表的卡片.....................................................79
52642 文件被关联信息表的列清单.......................................................80
5.265 文件一案卷信息表..............................................................80
5.2.6.5.1 文件一案卷信息表的卡片.....................................................80
526.5.2 文件一案卷信息表的列清单.....................................................80
5.266 文件一分类信息表..............................................................81
5.2.6.6.1 文件一分类信息表的卡片.....................................................81
526.6.2 文件一分类信息表的列清单.....................................................81
5.267 案卷分类信息.................................................................81
5.2.6.7.1 案卷分类信息的卡片........................................................81
5.2.G.7.2 案卷分类信息的列清单.......................................................81
5.2.6.10 鉴定文件关联表.............................................................83
5.2.6.10.1 鉴定文件关联表的卡片......................................................83
5.2.6.10.2 鉴定文件关联表的列清单....................................................83
526.12.2 鉴定文件包的卡片...........................................................83
5.2.6.11.2 鉴定文件包的列清单.......................................................83
5.2.6.12 鉴定处置报告..............................................................84
5.2.6.12.1 鉴定处置报告的卡片.......................................................84
5.2.6.12.2 鉴定文件包的列清单.......................................................85
5.2.7 订阅检索.......................................................................86
527.2 我的搜索.....................................................................86
5.2.7.2.1 我的搜索的卡片............................................................86
S.2.7.2.2 我的搜索的列清单..........................................................86
527.3 我的搜索信息.................................................................88
5.2.7.3.1 我的搜索信息的卡片........................................................88
52732 我的搜索信息的列清单...........................................................88
527.4 我的收藏夹...................................................................89
5.2.7.4.1 我的收藏夹的卡片..........................................................89
527.4.2 我的收藏夹的列清单..........................................................89
527.5 我的收藏文件信息..............................................................91
5.2.7.5.1 我的收藏文件信息的卡片.....................................................91
527.5.2 我的收藏文件信息的列清单.....................................................91
527.6 我的订阅单...................................................................91
5.2.7.6.1 我的订阅单的卡片..........................................................91
5.2.7.G.2 我的订阅单的列清单........................................................91
527.7 我的调阅单...................................................................93
5.2.7.7.1 我的调阅单的卡片..........................................................93
527.7.2 我的调阅单的列清单..........................................................93
527.8 我的调阅单信息................................................................94
5.2.7.8.1 我的调阅单信息的卡片.......................................................94
电子文件管理系统详细设计
527.8.2 我的调阅单信息的列清单.......................................................94
527.9 我的调阅篮...................................................................94
S.2.7.9.2 我的调阅篮的列清单........................................................94
5.2.7.10.2 检索词频的列清单.........................................................95
5.2.7.11 分页授权模板..............................................................95
5.2.7.11.1 分页授权模板的卡片.......................................................95
5.2.7.11.2 分页授权模板的列清单......................................................95
5.3 安全性设计.........................................................................97
5.3.1..............................................................................97
总体要求............................................................................97
1. 重要基础数据信息,比如使用人口等有敏感信息数据要严格保 密,不可泄露;....................97
2. 在数据交换及数据处理过程中,要确保数据的完整性和存储安 全,避免出现数据丢失的情况;........97
3. 硬件及网络安全方面的建设应具有完备的信息安全体系,达到 国家电子政务系统中的安全性标准要求,且符
“合 XX ”区智慧 社区 建设中对信息安全的相关要求。..........................................97
5.3.2 详细要求.......................................................................97
电子文件管理系统详细设计
1
1.引言
1.1 编写目的
为了确保“智慧 XX 区电子文件管理系统”的建设开发工作能够按时、高效 的完成并稳
定的正式上线运营。本文将对本系统中所有技术实现进行详细的描述, 同时也是对需求分析
与概要设讣的具体技术实现。
1.2 读者对象
本文档的读者对象为项目经理、系统架构师、系统研发人员、系统屮方、 监理单位。
1・3 项目背景
随着信息化的逐步深入,电子文件的数量与日俱增,电子文件的管理需求 也日益迫切,
目前的电子文件管理主要存在以下问题。
分散和局部的电子文件管理:訂前电子文件管理的功能大多分散于各个业 务系统,如
办公自动化系统、网站发布系统、邮件系统等,缺乏统一的、全局的 覆盖、完整类型的电
子文件管理系统;
不完整的电子文件管理: 前,很多机构的电子文件管理依附于档案管理 系统,只涉
及了归档文件的电子文件,实质上是电子版归档文件的管理,大量按 照现行档案管理办法,
不需要的未归档的电子文件大多散落在各个业务系统中, 其至在业务承办人员的单机中。
另一方面,纳入管理的电子文件的信息也是不完 整的,大多只管理文件最终版本,文件关
键的过程稿及形成过程缺失;
功能缺失:口前的电子文件管理系统仅包括电子文件的著录、检索、浏览 等基本功能;
无法和前端业务系统交互,实现电子文件的自动捕获;无法实现电 子文件的综合利用,和
后端的电子文件长期保存缺乏衔接,不能做到电子文件生 命周期全覆盖。
文件安全性无法保证: 前大部分单位的电子文件管理主要从数据共享角 度考虑,对
电子文件的真实性、完整性缺乏支持。
1-4 编写目标
区作为安徽省唯一的一个区级单位(全省共有三市一区)被认定为第一 批国家智
慧城市试点城区。开展了 “XX 市 XX 智慧校园”、“XX 市 XX 智慧社区”、 “XX 市 XX 智慧医疗”、
“XX 市 XX 智慧政务”和“XX 市 XX 智慧旅游”等方面的 建设方案和规划。智慧城市建设将推动 X
电子文件管理系统详细设计
2
X 区集约、智能、绿色、低碳的新型城 镇化发展,对拉动内需,带动产业转型升级具有非常
重要的意义。
XX 区电子文件管理系统主要目的是实现 XX 区电子文件收集、整理、鉴定、 著录、保
管、统计、利用等管理的全过程控制,从而改善和保证文件、档案质量, 提高文件和档案
管理丄作的规范化和标准化,实现文件和档案管理工作的现代化。 也是解放工作人员、进
一步提高工作效率的重要途径。
1・5 编写原则
1) 统一规划、统一设计思想、统一信息交换标准,统一技术规范。
2) 采用开放式系统、最大限度地保护原有资源、并立足长远发展。
3) 应用系统工程的方法,根据实际业务需要,最优化地重组业务处理流程。
4) 应用成熟的先进技术实施系统。
5) 统一组织,分层建设,注重实效。
1-6 定义
1) 文件
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式 的信息记
录。
2) 电子文件
通过讣算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、 视频等
不同形式的文件。
3) 文档
构成文件的最小管理单元,也称为自然件。一份文件可以由一个或多个文档 组成。
4)组件
独立的比特流,操作系统下文件系统中管理信息的基本单元。组件是相互独 立的,它
可以单独或与其他组件一起构成文档。
5) 组合文件
若干文档按照关联关系组织在一起的集合,电子文件管理系统将其作为一份 文件来处
理。
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