所沟通的信息进行管理,能够对信息进行查询检索和删除操作。................................20
消息查询条件包括发送时间、查询对象(能够对单人、多人进行选择性查询)、....................20
该功能主要实现手机短信消息的发送和接收,可以对 OA 外部用户发送手机 短信,可以设置定时发送手机短
信,支持手机短信群发。主要包括发送手机短信、 短信发送管理、接收短信查询和发送短信统计四大功能。
...............................................................................22
528 通讯薄........................................................................24
529 便签..........................................................................25
PC 端与网贝端同时提供便签功能,便于工作人员对日常事务等进行备忘。.........................26
同时提供便签分类功能,便于对不同类型的事务进行分类存储。................................26
PC 端便签提供多样颜色选择。........................................................26
浏览器端,提供便捷的便签显示、新增等操作。............................................26
5.2.10 个人考勤....................................................................28
5.2.11 工作委托....................................................................28
即时通讯群是办公管理系统上的即时消息传递的一种通讯方式,通过人员列........................29
表进行选择通讯对象实现向单人或多人发消息的功能,可以发送一个或多个文件,...................29
真正体现协同办公的特性。...........................................................29
5.2.13 控制面板....................................................................30
控制面板包括个人信息设置、主题设置、桌面设置、自定义用户组、网址收........................30
藏管理、常用语设置、账号安全 7 个功能。...............................................30
5.2.13.1 个人信息设置..............................................................30
个人信息用于填写用户详细信息,可以修改姓名、头像、设置个人信息、联........................30
5213.2 主题设置....................................................................31
5213.3 桌面设置....................................................................32
5.2.13.4 自定义用户组..............................................................32
5213.5 网址收藏管理................................................................33
网址收藏管理主要用于常用网站的收藏和管理,便于用户的访问,可以进行........................33
新建、更新和删除操作。............................................................33
5.2.13.6 常用语设置................................................................33
常用语设置中提供了常用语的新建、编辑、查询、删除等功能,在表单会签........................33
控件中输入会签意见时可以选择常用语添加到会签意见中。...................................33
5.2.13.7 账号安全..................................................................34
5.3 公文管理........................................................................34
5・3」起草公文.....................................................................35
系统支持两类公文:关联流程表单的公文和不关联流程表单的公文。起草公 文提供了根据公文类型名称快速查
找公文、快速新建以及新建向导等功能。.................................................35
如果公文类型关联了流程及表单,新建时会直接进入关联的流程和表单界面,.......................35
以新建督察督办表单为例,如下图所示:.................................................35
5.3.2 我的公文.....................................................................36
5.321 待处理......................................................................36
53.2.2 草稿箱.....................................................................36
已处理列出了已转交的公文,下一步的办理人还没有接收办理的公文,可以........................37
收回重新办理,已接收的可以进行催办,也可以对公文进行关注和收藏。.........................37
5・324 我的关注....................................................................37
我的关注显示在已处理中关注的公文,可以查看自己关注的公文,也可以对........................37
已关注的公文取消关注。............................................................37
5・325 我的收藏....................................................................37
我的收藏显示已收藏的公文,可以查看自己收藏的公文,也可以对已收藏的........................37
公文取消收藏。...................................................................37
533 待收件........................................................................38
5.3.4 传阅件......................................................................38
5.3.5 查询统计.....................................................................39
查询统计主要分为公文查询、签收统计、公文查询统计、表单数据列表、收 藏关注统计和超时统计,多角度的
查询和统计方式,便于准确的统计分析。.................................................39
5.3.5.1 公文查询...................................................................39
为满足不同用户需求,系统提供多种检索方式,可按照关键字、特定条件、 字段及全文进行查询检索,还可进
行高级查询,查询结果可导出 Excel 表格。..............................................39
5.3・5・2 签收统计.................................................................39
签收统计主要是对用户所有相关的公文进行统一管理统计,可按照不同的维........................39
度进行查询,可按照办文单位、日期等维度对公文流转办理情况进行统计分析。 系统还支持图表功能,可将统
计结果转换为图表形式,更直观的显示办文进度和 效率等。..................................40
5・3.5・3 公文查询统计..............................................................40
公文查询统计可以按部门、按年度、按类型进行查询统讣,也可以以表或者........................40
图的形式显示查询结果。............................................................40
按部门的表形式...................................................................40
按部门的图形式...................................................................41
在公文类型管理中的导岀字段设置中设置好导出字段,即可在表单数据列表 中选择数据类型、年份和表单,得
到符合条件的表单数据。............................................................41
5.3・5・5 收藏关注统计..............................................................41
可以收藏关注统计页面查看收藏的公文。.................................................41
5.3・5・6 超时统计.................................................................42
超时统计可以根据公文标题、正文内容、公文类型、字号、自定义编号、秘 密等级、起草时间、紧急程度、发
文单位、起草人、信息公开、公文状态字段进 行超时统计,可以对查询结果进行导出操作。...........42
5.3.6 公文监控.....................................................................42
在公文监控中可以按照公文标题、起草时间、发文字号、起草人进行查询,........................42
可以对办理中的公文进行催办,也可以删除不需要的公文。...................................42
公文管理可以根据公文标题、正文内容、公文类型、字号、自定义编号、秘........................43
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