信息化人力资源管理系统的生命周期
信息化人力资源管理系统的生命周期是指从导入期到成熟期的整个生命周期过程。本文将分别从四个阶段对信息化人力资源管理系统的生命周期进行阐述,即导入期、理顺期、融合期和成熟期。
导入期
在导入期,信息化人力资源管理系统的建设是关键阶段。需要对系统的体系结构和应用方式进行全体规划和设计,拟订相关的信息结构体系标准,制定相应的管理制度,明确工作分工和系统使用权限。在建设应用系统过程中,需要坚持统筹规划、分布实施、先易后难、留意实效的准绳。选择适用、成熟的软件产品,搭建稳定的运转环境,留意应用系统的功能价格比。
理顺期
在理顺期,需要留意管理信息和使用信息的有机结合,强化信息数据的分类、分级管理机制,做到信息“来源于业务、服务于业务”。明确信息维护的职责,实时进行信息数据的校验,确保信息数据得到准时、精确的维护和更新。应用功能开发需要以自动化的业务处理为核心,乐观推动网络化的业务协作和流程化的业务审批。
融合期
在融合期,需要以网络化的业务协作和流程化的业务审批为重点,以业务流程的方式梳理和组织各项人事和人力资源管理业务,使职能部门内部、上下级之间、职能管理岗位和服务对象之间,建立起规范、清楚、有序、紧密的业务关系和工作流程。进一步扩大系统的应用范围,使各级各类管理人员都利用系统开展工作。
成熟期
在成熟期,需要充分利用信息化的管理平台,对业务运转情况进行实时的管控,利用信息管理系统积累的数据材料,开展业务运转情况的量化分析,实现科学决策、目标管理、过程把握和量化评价,实现管理的精细化和效能化,提升决策支持力量。将人事和人力资源管理与学问管理、企业文化建设相结合,建设统一的掩盖全体职工的企业社区和系统门户。
此外,本文还讨论了影响人力资源管理系统生命周期的次要因素,包括信息技术的迅猛进展、应用软件产品的生命周期、业务管理方案的合理性等。