《某集团主要业务流程规范手册》是广东金科集团有限公司为规范其各项业务流程而制定的重要文档,旨在提升效率、优化组织结构,并借助信息技术实现信息的实时共享和集成管理。手册遵循简明、高效、实用的原则,强调流程优先,权力下放,以及团队合作和并行工作。
手册在财务管理方面进行了重大调整,集团加强对各类项目审批和支出的控制,金额较大的项目审批、合同签订和付款均由集团统一管理。此外,原本属于制造部长的采购价格审批权被收归总经理,各部长的预算内财权也统一回收至总经理审批。在人事管理上,除了财务负责人外,所有人员的任免均由总经理负责,车间间接计件人员的任免调整为人事行政企划统一管理。
手册内容涵盖经营管理、投资管理、人力资源管理、财务管理、质量管理、营销管理、研究开发、生产制造管理、行政后勤、审计监察和信息工程等多个领域。具体业务流程如下:
1. 经营管理:包括公司经营理念、方针目标的设定,中长期战略规划,年度经营企划和总结,以及月/季度重点工作的计划与总结等,均由相关管理层审批。
2. 投资管理:涉及公司投资规划、对外投资、土地/房屋购买、年度投资计划等,金额较大的投资项目需经集团审批。
3. 人力资源管理:涵盖组织机构设置、人力资源规划、定薪管理、招聘计划、人员任免等,高级管理人员的任免需由集团决定。
4. 财务管理:涉及财务审批权的调整,如投资项目的审批、资产转让、固定资产管理等。
5. 质量管理、营销管理、研究开发等业务流程也有明确的规定,以确保各环节的高效运作。
6. 生产制造管理:包括设备选型、工程承包商选择、生产经营场址的选址等,以保证生产活动的顺利进行。
7. 行政后勤、审计监察和信息工程则关注公司的日常运营、合规性和信息化建设。
这些规定和流程旨在通过标准化操作,确保集团的业务活动有序、高效,同时通过组织架构的调整和权力下放,促进决策的快速响应,实现组织的扁平化管理。通过团队合作和并行工作,进一步提高了工作效率,降低了沟通成本。整个手册不仅是对现有业务流程的规范化,也是集团持续改进和创新的基石。