EPS系统管理员操作手册.pptx

【EPS系统管理员操作手册】详解 EPS电子采购系统是一个高效且复杂的管理工具，其管理员扮演着至关重要的角色，负责确保系统的稳定运行和数据的准确无误。系统管理员的主要任务包括后台数据的更新与调整，以及对系统各模块的管理。 在操作过程中，管理员首先会登录系统，然后进入【系统维护】界面。这一界面包含了多个关键模块，如管理要求设定、配置文件、功能模块、评标专家管理、系统管理、数据字典和用户管理。 1. **管理要求设定模块** - **资质文件类别**：管理员需要维护供应商注册时所需的资质文件类别。这些文件分为公共资质和特定采购类别的资质。公共资质是所有供应商必须提供的，而特定采购类别的资质仅在供应商选择相应类别时才需要。添加、修改和删除资质文件的操作可以通过相应的按钮实现。 - **采购类别维护**：此功能用于维护和关联系统内的采购类别，以及关联所需的资质文件。采购类别是权限划分的基础，可分级，并能设置公共文件和资质文件。成员管理和关联物料功能允许管理员查看和维护与采购类别关联的人员和物料。 2. **评估规则定义** - 评估规则是建立评估模板的关键，用于评标和供应商评价。管理员可以创建各种规则，分为技术规则和商务规则，根据需求组合成评估模板。供应商评估适用于多数项目，而项目评标则针对单个标的打分。在创建规则时，需要指定规则名称、类型、编制时间和编制人，以及应用类型，并编写评估规则说明。规则明细的添加允许管理员细化评估标准，包括编码、一级项目名称、评分方式等。 评分方式主要有四种： - 打分式：在评委评标时提供具体的分数。 - 其他未详述的评分方式可能包括定性评估、百分比评估或者基于特定条件的自动评分等。 在实际操作中，管理员需要根据系统的具体情况和业务需求灵活运用这些功能，以确保电子采购过程的顺利进行。这不仅要求管理员具备系统操作技能，还需要对采购流程和企业规定有深入理解，以便设定符合业务需求的管理规则和参数。 EPS系统管理员操作手册详细阐述了管理员如何有效地管理和维护电子采购系统，涵盖了从基础数据设置到复杂评估规则创建的全方位指导，是保障系统高效运行的重要参考。