秘书部的工作计划.doc

和中提到的是秘书部的工作计划，主要涉及了秘书部在新的一年里如何优化工作流程、提升工作效率和质量的一些策略。这些计划主要包括以下几个方面： 1. **经费管理**：为确保活动顺利进行并有效利用有限的经费，秘书部计划制定标准化的经费申请表格，规范经费申请流程，并提出由活动负责人列出清单，秘书部负责购买物资，以避免混乱。 2. **会议签到制度**：为了提高成员对会议的重视度，设计了签到表，并提议将出勤率纳入期末评价标准，同时考虑将签到表格推广至全院使用。 3. **优秀干部评比表改进**：针对过去表格填写不便的问题，建议使用A4纸打印姓名，增加备注栏，同时区分老师和学生类别，以简化表格统计工作，可能需要与其他部门合作完成。 4. **评比表优化**：提出在评比表中预填姓名，以提高填写便利性和统计效率。 在后续的计划中，秘书部还关注了团组织生活会的管理和内部工作安排： 1. **团组织生活会时间调整**：根据反馈，将大一学生的团组织生活会调整为每月一次，另一次作为奖励，以减轻负担并平衡学习与活动。 2. **生活会总结会议**：计划在每次生活会后举行总结会议，公布分数，讨论优点和不足，促进各班级间的交流和学习。 3. **建立干部联系表**：整理并打印学生会干部的联系方式，便于沟通协调。 4. **信息联络与工作分配**：组织各班信息联络员及部长开会，增进了解，明确工作职责，激发工作积极性。 5. **经费管理与报账**：制作经费申请表，强化财务管理，及时报账，使经费支出透明化。 6. **支持活动与宣传**：在活动中提供后勤保障，配合其他部门，通过网络部进行活动宣传。 7. **档案管理与保密**：负责档案管理，确保信息安全，发挥秘书部的中枢作用。 以上是秘书部的工作计划，旨在通过一系列改革措施，提高秘书部的工作效率，优化资源配置，增强团队凝聚力，同时提升整个学院活动的组织水平和质量。通过这些细致的规划，秘书部有望在新的一年中发挥更大的作用，为学院的发展贡献力量。