万用密宝电子文档安全管理系统.ppt

《万用密宝电子文档安全管理系统》是一款专为企业设计的技术解决方案，旨在保护企业的重要文档免受非法泄露和滥用。此系统由杭州万用密宝科技有限公司开发，它针对当前企业文档安全管理中存在的诸多风险，如员工泄密事件、大规模用户信息泄露，以及全球范围内的信息安全危机（如“棱镜门”事件）提供了有效的应对策略。 该系统的核心特点是提供定制化服务，以适应不同企业的实际需求。其功能涵盖了文档全生命周期的保护，从生成、存储、应用、流转到销毁，确保每个阶段都有相应的保护机制。例如，文档外发流程、解密流程、权限控制等关键环节都得到了严格的管理，确保只有授权的人员才能访问特定的文档。 权限管控是万用密宝系统的一大亮点，它可以精确控制哪些人可以查看、编辑或分享文件，防止敏感信息的无序传播。系统还配备了审批机制，对于解密、打印、外发等操作都需要经过审批，进一步增强了安全管控。同时，系统具备自我防护功能，防止终端用户擅自禁用或卸载，保障系统的稳定性。 在功能上，万用密宝支持各种文件格式的加密，包括Office文档、PDF、CAD图纸、3D模型、音视频等，并且加密后的文件格式不变，操作习惯也不受影响。系统还提供了禁止复制、粘贴、截屏、打印等操作的功能，以防止数据泄露。此外，外发文件可设定查看时间、次数限制，增加了一层额外的保护。 系统架构上，万用密宝采用分布式系统方式，保护机制贯穿文档整个生命周期，支持桌面虚拟化和应用虚拟化环境，确保与各种IT基础设施的无缝结合。通过与PDM、PLM、MIS、ERP、OA等应用软件的集成，实现了文档的流程管理和安全保护。 系统还具备强大的安全防护措施，如在应用态和驱动态进行多种防护，防止明文泄密的漏洞。权限控制基于PKI技术，实现细粒度的权限设置，确保文档管理流程的合规性。管理员角色可分为系统管理员、业务管理员和日志审计管理员，可以根据需要分配权限，降低管理成本。 此外，系统设有主服务器和备份服务器的双机热备机制，确保即使主服务器出现故障，也能通过备份服务器无缝切换，保持系统的持续运行。同时，服务器密钥也有备份机制，以防系统灾难时快速恢复。 万用密宝电子文档安全管理系统是一款全面、强大的文档安全管理工具，它通过严格的权限控制、智能的安全防护和灵活的系统集成，为企业构建了一个安全、可控的信息环境，有效防止了企业核心资料的丢失和泄露。