某省建设工程竣工档案编制及报送规定.docx

《某省建设工程竣工档案编制及报送规定》是针对湖北省境内的建设工程档案管理的重要法规，旨在规范竣工档案的编制、验收和报送流程，强化建设工程档案的管理工作，以提升工程建设水平。该规定依据了多项国家和地方的法律法规，如《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》等。 该规定适用范围广泛，涵盖了城市行政区域内的新建、改建、扩建的各类地上地下建筑、装饰工程，以及城镇道路、桥梁、地铁、隧道和城镇地下管道工程。竣工档案是指在建设工程各个阶段，如准备、施工、竣工验收期间形成的具有保存价值的各类文件材料，包括文字、图纸、图表、声像等，要求真实反映工程建设的全过程。 建设单位在项目启动时，需与城建档案馆签订合同，明确档案收集、保管和利用的责任，并要求勘察、设计、施工和监理单位按照规定收集、整理档案材料。城建档案馆则提供业务指导和跟踪服务，确保档案管理工作的顺利进行。 竣工档案的内容必须真实反映工程实际情况，不可随意涂改，且应按照《建设工程文件归档整理规范》进行编目，保证完整、准确和签证完备。文件材料的组织、尺寸规格、整理、排列、编目、装订、装具等方面都有详细要求，例如文件材料应以A4幅面整理，图纸需统一折叠，文字材料和竣工图应分开装订，而竣工图的编制则需在原蓝图上进行，根据设计变更情况采用不同的处理方式。 此外，规定强调了竣工图与工程实物和设计变更通知单的一致性，修改必须到位，文字和图形的修改方法也有明确规定。总的来说，此规定旨在建立一套严谨、规范的建设工程档案管理体系，确保档案的安全、完整，便于后续的查阅和利用，从而促进湖北省建设工程的高质量发展。