【生产系统岗位说明书】主要涵盖了中小型企业在生产环节的组织架构、部门职责、岗位角色以及关键绩效指标，旨在明确生产流程中的各个角色与责任，确保生产效率和产品质量。
1. **部门结构**：生产规划部是企业生产的核心部门，直接隶属于生产总经理，包括计划组、跟单组、外协组、主管和仓库等子部门，每个部门都有其特定的职责，共同确保生产顺利进行。
2. **部门使命与目标**：
- 使命：通过计划、协调与信息传递，确保生产资源有效利用，按时保质保量完成产品交付。
- 目标：提高产能效率，防止生产停工，准时交付，建立预警机制，精确传递客户需求，控制生产成本，应对内外部影响，确保生产顺畅。
3. **岗位职责**：
- 经理：负责生产计划的编制与执行，协调内部沟通，控制生产成本，管理下属团队，监控生产进度，处理生产问题，并进行生产预算和耗料管理。
- 生产助理、跟单主管、仓库主管和采购员等：协助经理执行计划，确保生产资料到位，跟踪生产进度，管理库存，处理订单和物料采购，以及协调出货计划。
4. **关键绩效指标（KPI）**：
- 经理的KPI包括产出总工时、订单准时交货率、工作能力和配合度以及团队管理，这些指标衡量了生产效率、服务质量、团队协作和管理能力。
5. **生产流程管理**：
- 计划制定：根据客户订单和生产能力，合理安排生产计划。
- 信息传递：确保客户需求、生产进度等信息的及时准确传递。
- 采购与库存：控制物料采购，确保生产所需材料充足，同时降低生产成本。
- 问题解决：建立预警机制，预防和解决生产过程中出现的问题。
- 总结分析：定期进行订单完工分析，总结经验教训，持续改进生产流程。
通过这份岗位说明书，企业能够清晰地定义每个角色的任务，提升工作效率，同时确保生产活动的高效运行，满足客户的需求，降低生产成本，提升整体竞争力。
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