### 岗位说明书知识点概览
#### 一、岗位说明书编写说明
1. **岗位名称**:指任职岗位的官方称谓,如“集团办公室主任”、“财务部主任”等。
2. **岗位编号**:格式为“某集团—部门—编号”,例如“GT-JTB-001”表示“高投集团—集团办公室—第1号岗位”。
3. **直属上级**:在业务上给予直接指令的上级人员,如“会计”的直接上级通常是“财务部主任”。
4. **所属部门**:员工工作关系所隶属的部门,例如“会计”所属部门为“财务部”。
5. **岗位目的**:简要概述设立此岗位的最重要原因,通常用一句话来概括。
6. **工作内容**:列出该岗位员工日常工作中主要负责的工作任务,这些任务通常占其工作时间的80%以上。
7. **工作职责**:强调该岗位必须完成的任务,若未能达成则可能面临相应的惩罚。
8. **岗位资格要求**:明确担任该岗位所需的最低学历和相关工作经验要求。例如,“大学本科以上,管理相关专业”。
9. **岗位技能要求**:分为专业知识和能力两大类,前者涉及与工作职能及内容相关的知识,后者则是从事该工作所需的关键能力。
#### 二、具体岗位说明
##### 1. 集团办公室主任
- **岗位编号**:GT-JTB-001
- **直属上级**:分管副总经理
- **所属部门**:集团办公室
- **岗位目的**:组织协调公司上下、内外关系,确保公司运营顺畅。
- **工作内容**:包括但不限于制定管理规章制度、人力资源管理和行政管理等方面的工作。
- 制定并执行企业人力资源管理、行政管理等相关制度。
- 人力资源管理涵盖人力资源规划与开发、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、考勤管理、薪酬管理以及劳动关系管理等。
- 行政管理则包括管理行政性资产、控制行政费用、内外部沟通协调、文书档案管理、印章管理、车辆管理等。
- 监督检查事项的确定、通知下达及完成情况的跟踪等。
##### 2. 财务部主任
- **岗位编号**:待补充
- **直属上级**:待补充
- **所属部门**:财务部
- **岗位目的**:全面负责公司的财务管理工作,确保公司财务健康稳定发展。
- **工作内容**:包括但不限于资金管理、财务核算与分析、财务管理、投资管理和融资管理等关键领域。
##### 3. 总工办主任
- **岗位编号**:待补充
- **直属上级**:待补充
- **所属部门**:总工办
- **岗位目的**:负责技术项目的整体规划、组织与管理,确保工程项目顺利进行。
- **工作内容**:包括但不限于项目的技术方案设计、审核与优化,以及技术团队的管理和培训等工作。
#### 三、其他部门岗位简介
- **财务部**:包括资金管理、财务核算与分析、财务管理、投资管理、融资管理等岗位。
- **总工办**:包括技术方案设计、审核与优化,以及技术团队管理等工作。
- **市政建设办**:负责市政建设项目的规划、组织实施与监督管理。
- **招标办**:负责组织和实施招投标工作,确保项目招标过程公平、公正、透明。
通过以上概述,我们可以看到集团内部不同部门之间有着紧密的联系与合作,每个岗位都有其独特的职责和要求。这些岗位说明书不仅明确了各个岗位的具体职责,也为员工的职业发展提供了清晰的方向,有助于提高工作效率和团队协作能力。