### 图书馆管理系统可行性分析报告知识点
#### 一、引言
- **编写目的**：本报告旨在评估青岛大学图书馆管理系统项目的可行性，并为项目的实施提供决策依据。通过全面的技术、经济和社会条件分析，确保项目的成功实施。
- **项目背景**：
- **软件名称**：图书馆管理系统
- **项目任务提出者**：青岛大学
- **项目开发者**：青岛大学国际学院
- **用户**：青岛大学图书馆
- **实现软件单位**：青岛大学国际学院
- **开发环境**：Windows 7 + SQL Server 2005 + VB
#### 二、可行性研究的前提
- **要求**：
- **主要功能**：包括图书采购信息存档、图书信息查询及编辑、学生信息管理、借阅管理等功能。
- **性能要求**：保证信息处理的及时性和完整性，支持快速查询。
- **输入要求**：支持模糊匹配。
- **输出要求**：界面简洁、响应快速。
- **安全与保密要求**：通过身份验证和密码保护系统安全。
- **完成期限**：2010年4月至2010年8月。
- **目标**：减少人力成本，提高信息处理效率和准确性，优化借阅流程。
- **条件、假定和限制**：
- **预期寿命**：5年
- **经济来源**：青岛大学
- **硬件条件**：服务器、PC机
- **运行环境**：Windows操作系统
- **开发工具**：SQL Server、VB
- **数据库**：SQL Server 2005
- **开发时间**：较短
- **可行性研究方法**：通过对现有系统的分析和研究，结合SQL Server数据库的能力和VB编程语言的特点，设计并实现一个初步的图书馆管理系统。
- **决定可行性的主要因素**：图书馆规模、设备状况、操作人员技术水平、开发时间长度以及成本。
#### 三、对现有系统的分析
- **处理流程和数据流程**：
- **图书采购**：通过中图公司的书目选书、制作表单、领导审批等一系列流程。
- **书籍入架**：按照分类号和作者号进行分类、制作流通卡、入库上架。
- **图书借阅**：不同的借阅规则适用于不同类型的读者（如本科生、研究生、教师等）。
- **工作负荷**：随着数据量的增加，现有系统的工作负荷过大。
- **费用支出**：基本建设投资25720元，其他一次性支出105600元，非一次性支出11200元，总计142520元。
- **人员配置**：馆长1名、采编部3名、流通阅览部4名。
- **设备配置**：服务器采用Pentium III 500MHz处理器，内存128MB，硬盘10GB；工作站采用Pentium II 266MHz处理器，内存64MB，硬盘5GB。
- **局限性**：处理速度慢、响应不及时、数据存储能力有限、缺乏有效的查询处理功能。
#### 四、所建议技术可行性分析
- **系统描述**：
- **特点**：体积小但功能齐全，便于师生使用。
- **功能**：库存管理、师生借阅信息管理、财务统计分析、借出借入统计图表等。
- **数据安全性**：确保数据的准确性和安全性。
- **处理流程和数据流程**：新的系统将优化数据处理流程，提高数据流动效率。
- **与现有系统比较的优越性**：
- 减少了资金投入，降低了人员和设备成本。
- 改善了系统的负担，增加了数据安全性保护功能。
- 提升了系统的可行性和稳定性。
- **可能带来的影响**：
- 对设备的要求提高，如服务器的CPU性能和内存容量需要提升。
- 通过提高自动化水平和优化流程，减少人为错误和提高工作效率。
- 需要培训操作人员，以便他们能够熟练使用新系统。
- 有助于提升图书馆服务质量和用户满意度。
#### 五、所建议系统经济可行性分析
- **支出**：包括软件开发成本、硬件升级成本等。
- **效益**：通过提高工作效率、减少人力成本等方式实现长期经济效益。
- **收益/投资比**：计算项目投资回报率，评估经济效益。
- **投资回收周期**：预计在多少时间内可以收回初始投资。
- **敏感性分析**：评估外部环境变化对项目经济性的影响。
#### 六、社会因素可行性分析
- **法律因素**：考虑项目是否符合国家法律法规，如个人信息保护法等。
- **用户使用可行性**：评估用户是否能够接受和使用新系统，包括界面友好性、操作简便性等因素。
#### 结论
青岛大学图书馆管理系统项目的实施具备较高的可行性。通过采用先进的技术手段、合理的资源配置以及科学的管理方式，不仅可以有效解决当前存在的问题，还能为用户提供更加高效、便捷的服务体验。同时，在经济和社会层面也具有明显的正向影响。因此，建议尽快启动该项目的研发工作，以满足未来图书馆管理和服务的需求。
