档案专业题库单题.doc
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档案专业题库涉及了多个关于档案管理的知识点,主要包括档案著录规则、电子文件归档管理、数码照片的归档与管理、干部人事档案管理、档案级光盘的特性、档案服务中介机构的规定、会计档案的管理、重大事项的档案收集、档案馆建设标准、机关和企业文件材料的归档范围及保管期限等。 1. 档案著录规则:在著录文号时,正确的格式是"档发[2016]1号"。 2. 全宗构成者的名称后应加限定词,通常是用括号{}表示。 3. 著录多个责任者时,用分隔符"/"进行区分。 4. 根据《电子文件归档与管理规范》,磁性载体上的归档电子文件应每3年转存一次。 5. 案卷目录中,案卷数量通常以4位数为宜。 6. 数码照片归档与管理规范规定,光盘每满2年需进行抽样机读检验。 7. 存储在磁性载体上的数码照片档案,每3年转存一次,原载体保留不少于4年。 8. 干部人事档案材料应在形成后3个月内归档。 9. 档案级光盘的归档寿命要求超过30年。 10. 从事档案服务的中介机构需在设立后30日内向档案管理部门备案。 11. 会计档案移交清册需保管30年。 12. 重大事项的宣传报道材料应在报道结束后20日内归档。 13. 市级一类档案馆的档案库房建筑面积应在2300-2800平方米之间。 14. 本机关房屋买卖等凭证性文件材料,保管期限为永久。 15. 企业设立登记相关证照等,保管期限为永久。 16. 企业资本经营工作的相关文件,保管期限为30年。 17. 资产变动文件材料,如转让、买卖等,保管期限为永久。 18. 企业人员的聘用、退休等文件,保管期限为永久。 19. 经营目标责任书等文件,保管期限为长期或永久。 20. 有效期限20年以上的许可证等审批文件,保管期限为长期。 21. 有效期限20年以下的许可证等审批文件,保管期限为10年。 22. 机关会议纪要、记录的保管期限为永久。 23. 党组或行政办公会的纪要、记录,保管期限也为永久。 这些知识点体现了档案管理的专业性和规范性,对于档案工作者来说,了解并掌握这些规则是确保档案完整、安全和有效利用的基础。
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