办公室5S管理是指在办公室中实施的整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面的管理活动，它是从日本传入的一种现场管理方法，用以提升工作效率，优化工作环境，提高员工个人素质和团队协作能力，进一步树立公司的良好形象。5S管理起源于五个日语单词的首字母：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）。
1. 整理（Seiri）：指区分必需和非必需的物品，非必需的物品应及时清除。在办公室应用中，要求员工清除办公桌上无关的物品，保持工作区域无杂物，从而使得工作更加有条理和高效。
2. 整顿（Seiton）：指的是对工作现场进行有序管理，使物品有固定的存放位置，并标识清晰。办公室的整顿要求文件、文具等有序分类摆放，便于查找使用，并且标识明确。
3. 清扫（Seiso）：即清洁工作现场，避免灰尘与垃圾的积累。清扫要求定期对办公区域进行打扫，保持环境整洁，无灰尘和垃圾。
4. 清洁（Setketsu）：是指维持整理、整顿、清扫的状态，并使其制度化、标准化。清洁要求员工遵守公司的清洁制度，个人办公区域保持干净，公共区域也应随时保持清洁。
5. 素养（Shitsuke）：则是培养员工按照5S要求做事的习惯和行为准则。素养要求员工遵守公司规章制度，按时上下班，不在工作时间做与工作无关的事情，维护良好的工作环境和秩序。
在办公室5S管理规定中，还涉及到了适用范围、管理职责、办公室现场管理标准及考核等具体内容。适用范围明确为公司所有部门，各部门需负责各自的办公区域日常管理。行政人事部负责定期检查与考核，并对发现问题的部门发出整改通知。
办公室现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面的要求。整理要求去除不必要物品，保持办公区域的整洁；整顿要求对文件和物品进行有序管理，方便取用；清扫要求定期清洁，保持环境无尘；清洁要求养成良好的卫生习惯，维护个人和公共区域的清洁；素养要求员工遵守公司规定，维护工作秩序，展现职业素养。
此外，办公室5S管理标准及考核表详细列出了办公室管理的各个项目，包括地面、通道、墙面、窗台、服装、办公桌椅、电脑等的具体要求，并对标准分值和扣分细则作出说明，以确保管理的可量化和考核的公平性。通过这种方式，使5S管理在实际工作中得以落地执行，并通过定期检查与反馈不断优化改进。
VIP享7折，此内容立减4.47元 
