《外协加工管理办法及作业流程图汇编》是企业管理和运营中的重要文档,它详细规定了企业在外部协作加工过程中的操作规范和流程,确保产品质量、成本控制和商业秘密的安全。以下将对其中的关键知识点进行详细阐述:
1. **外协加工的决定原则**:
- 原则上,外协加工不涉及公司的特殊技术或业务机密。
- 当企业内部设备或产能不足时,可能需要寻求外协加工。
- 如果委托其他厂家加工更经济、效率更高或企业无法自行生产时,也会考虑外协。
2. **厂商选定要点**:
- 厂商需具备相关技术设备、人员和设施,能够保证产品质量。
- 厂商应能配合企业的经营方针和目标。
- 必须是具有合法登记的长期合作伙伴。
3. **适用范围**:
- 主要包括组件类和表面处理类的外协加工。
- 供应商的选取和评价由生产部、资材部提供资料,由资材部、品质部共同进行,并需经过副总经理及以上级别的审批。
4. **供方评价与管理**:
- 定期对供应商进行复核评估,根据其加工能力的变化及时调整合作策略。
- 评估结果作为外协加工决策的重要依据。
5. **委外条件的议定**:
- 明确加工品的项目、数量、加工工序。
- 确定价格,这可能涉及到议价过程。
- 规定委托加工的期限。
- 确定收发交运方式,确保物流的顺畅。
- 设定质量验收基准,以保证产品符合企业标准。
6. **作业流程**:
- 从总经理室开始,由作业单位承办人收集和产出相关资料。
- 生产计划的制定,包括产能分析和外协计划书的编制。
- 品质部参与供应商评价,确保质量标准。
- 采购部负责议价和签订合同,明确加工质量和验收标准。
- 生产过程中,通过外协加工单、进度管制表进行进度跟踪。
- 品质部定期对外协厂家进行评估,对不合格产品进行退回或重工处理。
- 财务部参与费用核算,确保账目清晰。
- 最终,合格产品入库,完成整个外协加工流程。
7. **文件管理与审批**:
- 所有流程中的文件如委外计划书、合同、验收标准等需得到相应权限人员的审批。
- 文件管理强调不能重复计费,保证财务准确无误。
以上就是《外协加工管理办法及作业流程图汇编》的主要内容,这个流程图和管理办法旨在确保外协加工的高效、合规和质量可控,对于企业管理特别是生产环节的外包管理具有重要指导意义。