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IT类资产管理办法[归纳].pdf
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2021-10-11
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IT类资产管理办法旨在规范企业对IT资源的管理和利用,提高资产效率并确保资产安全。这份文档主要涵盖了IT资产的定义、分类、管理机制以及管理职责,同时也涉及了采购和验收流程,以及日常管理的规定。 IT类资产分为三类:固定资产、低值易耗品和耗材。固定资产包括使用寿命超过一年、价值在500元以上的电子设备,如计算机、服务器和网络设备。低值易耗品指的是未达到固定资产标准的IT设备和配件,而耗材则是一次性使用的IT产品,如键盘、鼠标和电源线等。 在管理体制上,IT资产遵循统一领导、归口管理、分级负责和责任到人的原则。信息部是集团IT资产的统一归口管理部门,负责制定和执行管理制度,运用信息技术进行管理,并负责资产购置、清查、盘点等工作。财务部则负责建立总账和明细账,确保账实相符。使用部门需建立部门台账,对资产进行实物管理,并指定具体负责人负责资产的日常管理和保护。 IT资产的采购由信息部统一进行,包括固定资产、低值易耗品和耗材。采购流程包括使用部门提出申请,信息部审核并依据审批结果进行采购。对于软件和服务等信息化建设项目,也由信息部统一负责采购和验收。 日常管理中,信息部会建立资产使用情况检查和考核制度,对利用率低的资产进行合理调配。集团每半年进行一次资产清查,以保证账实相符。各部门需做好资产的防护工作,如防火、防盗等,对资产进行定期保养,以确保设备的完好和使用安全。 IT类资产管理办法为企业提供了清晰的IT资产管理框架,通过明确职责和流程,确保了资产的有效使用和合理配置,同时降低了资产损失的风险。这对于企业提升IT服务质量,优化资源配置,以及保障信息安全具有重要意义。
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