E-HR系统人员信息数据字典[定义].pdf

E-HR系统，即电子人力资源管理系统，是一种利用信息技术来管理和优化企业人力资源的工具。这个系统通常包含各种模块，用于管理员工的全生命周期，从招聘、入职、培训、绩效评估到离职等过程。在这个E-HR系统人员信息数据字典中，我们可以看到一系列关于员工基本信息的字段，这些字段对于构建一个全面的员工档案至关重要。 1. **身份证号** (id): 这是员工在中国的唯一法定身份标识，用于验证和记录员工的身份信息。 2. **社会保障号** (ssnum): 社会保障号码是员工参与社会保险的凭证，与工资、福利和退休金等相关联。 3. **考勤卡号** (timecardid): 考勤卡号用于追踪员工的出勤记录，包括上下班时间、迟到、早退等情况。 4. **性别** (sex): 员工的性别信息，用于统计和合规目的。 5. **出生日期** (birthdate): 用于计算年龄、确定工龄以及符合某些福利资格。 6. **民族** (nationality): 记录员工的民族背景，有助于了解员工多样性。 7. **血型** (bloodtype): 在紧急情况下可能有用的信息，但不常用于常规HR管理。 8. **婚姻状况** (marital): 帮助了解员工的家庭状况，可能影响某些福利选择。 9. **健康状况** (health): 用于跟踪员工健康状况，可能与健康保险和福利相关。 10. **照片** (photo): 可用于制作员工证或内部通讯。 11. **到职日期** (indutydate): 记录员工开始工作的日期，用于计算工龄。 12. **参加工作日期** (joinworkdate): 同上，可能与工龄计算略有不同。 13. **离职日期** (outdutydate): 确定员工离开公司的日期。 14. **邮政编码** (postalcode)、**家庭地址** (addr)、**电子邮件** (email)、**办公电话** (officephone)、**手机** (mobile)、**呼机** (bp)、**家庭电话** (homephone): 通信信息，用于保持联系和通知。 15. **审核状态** (approveflag): 标识信息是否已通过审批，确保数据准确性。 16. **数据采集人** (dataoperator): 负责录入或更新该信息的员工。 17. **技能水平** (skilllevel) 和 **技能类别** (functiontype): 用于评估和分类员工的专业能力。 18. **岗位等级** (jobrank)、**岗位序列** (jobseries)、**职务名称** (dutyname)、**职务簇** (series)：定义员工的职位和工作职责。 19. **曾用名** (usedname)、**籍贯** (nativeplace)、**户口所在地** (permanreside): 个人历史和户籍信息。 20. **国家/地区** (country)、**省/自治区** (province)、**城市/地区** (city): 地理位置信息。 21. **招聘来源** (recruitresource): 描述员工是如何被招聘进公司的。 22. **户口性质** (characterrpr): 涉及中国的户籍制度，如城镇户口、农村户口等。 23. **转正日期** (regulardata): 员工试用期结束并成为正式员工的日期。 24. **结离婚日期** (marriagedate): 对员工婚姻状态变化的记录。 25. **用工形式** (employform): 如全职、兼职、合同工等。 26. **技术职称** (titletechpost): 如工程师、经理等，反映员工的专业资格。 27. **政治面貌** (polity) 和 **入党(团)日期** (joinpolitydate): 在中国，政治面貌和党派关系可能影响职业发展。 28. **兴趣爱好** (interest): 用于团队建设活动和个人发展。 29. **第一外语** (froeignlang)、**外语级别** (frolanlevel)、**计算机水平** (computerlevel): 展示员工的语言和技能能力。 30. **是否转正** (regular): 标识员工是否已由试用期转为正式员工。 31. **个人身份** (penelauth): 可能涉及员工在公司内的角色和权限。 32. **进入来源** (insource) 和 **减员途径** (outmethod): 描述员工加入和离开公司的路径。 33. **离职类型** (outdutytype)、**离职原因** (outdutynote)、**离职去向** (outdutyto): 用于离职管理，了解员工离职的情况。 34. **薪酬福利停发日期** (wastopdate): 当员工离职或休假时停止发放薪资福利的日期。 35. **是否在岗** (poststat) 和 **职务级别** (pk_dutyrank): 确定员工是否正在执行其职责及其职务级别。 这些字段共同构成了一个完整的员工信息库，对于E-HR系统的有效运行和人力资源决策至关重要。它们允许企业进行精确的数据分析，如绩效评估、人才规划、成本控制和法规遵从性检查。同时，这样的数据字典也有助于软件开发，确保系统设计能满足业务需求，提高数据一致性、准确性和可访问性。