8.会议签到系统使用手册[参照].pdf

会议签到系统是一种专用于管理会议参与者签到的软件工具，尤其在企业环境中广泛应用。本文主要围绕《8.会议签到系统使用手册》展开，详细介绍了如何操作和配置该系统。 进入会议签到系统需要取消easyworks的运行，以启用企业版模式。在考勤系统的设备管理中，我们可以指定设备作为会议签到用途。然后，通过S3方案选择会议签到系统，正式进入签到系统的核心功能。 资源管理部分主要涉及会议室资料的管理。用户可以通过新增、修改和删除操作来维护会议室信息。新增会议室时，需要填写会议室名称、容纳人数和地址等关键信息。修改和删除操作则提供了对现有会议室信息的调整和剔除功能，但需要注意的是，如果会议室已有会议安排，系统将不允许直接删除，需先取消相关会议。 在设备安排环节，用户可以指定哪个会议室使用哪台签到器。通过选择会议室并在签到器分配界面进行选择，可以确保设备与会议室的对应关系正确无误。 会议安排是签到系统的核心功能之一，支持单一会议和群组会议的设定。群组会议是由多个相关联的单一会议组成的，每个会议都有独立的参数和参与人员。新增、修改和删除会议群组的操作方式与会议室资料管理类似。会议的基本属性包括会议群组、编号、名称、日期、状态、会议室、开始和结束时间等，而高级属性则涉及到权限控制等安全设置，确保只有授权人员能参与特定会议。 在实际操作中，用户还可以根据会议状态筛选会议群组，方便管理和查看。新增会议时，需注意设置允许提前、允许推迟和允许迟到的时间范围，以确保签到的有效性和准确性。 这个会议签到系统提供了一套全面的解决方案，涵盖了会议室资源管理、会议安排以及签到设备的配置，旨在优化企业内部的会议组织和管理流程，提高会议效率。用户只需按照手册中的步骤，就能轻松掌握系统的使用方法，实现高效、准确的会议签到。