公司微信群管理办法.docx

《公司微信群管理办法》是针对企业内部使用微信群进行高效、规范沟通的一项规章制度，旨在保障信息的安全性和工作效率。该办法涵盖了微信群的定义、管理责任、创建流程、命名规则、日常管理、监督考核等多个方面。 1. **名词解释**：微信是一款多功能的即时通讯软件，提供多种交流方式和社交功能，微信群则是其多人聊天服务，群主和群负责人分别承担着创建和管理的角色。 2. **微信群管理**：新建微信群需经过OA系统的申请流程，经过审批后由信息中心统一创建并备案，群名需遵循“公司名+群名”的格式，群成员需实名制，群昵称需体现真实身份。 3. **群负责人职责**：群负责人负责群成员的管理，包括添加、更新和实名制管理，离职或调动时需完成交接并更新群负责人信息。 4. **交流规范**：微信群主要用于工作事务交流，禁止发布非法、不适宜或无关内容，如色情、暴力信息、商业广告、虚假信息和病毒链接等。 5. **监督与考核**：信息中心负责监督执行，对违反规定的个人和行为进行罚款，如未按规定格式创建、昵称不规范、管理不到位、发布不良信息等。 6. **微信群生命周期**：临时性工作群在任务完成后需及时解散，未按规定时间注销的群负责人将受到处罚。 7. **其他规定**：未按要求完成交接、备案或未及时解散临时群的，也将受到相应处罚，严重违规行为将根据情节轻重给予20至100元不等的罚款。 8. **实施与解释**：本办法由人事行政部制定并负责解释，自发布之日起生效。 这个管理办法强调了微信群的规范使用和有效管理，确保了企业内部信息流通的有序性和安全性，同时也为员工明确了在微信群中的行为准则，避免了可能产生的法律风险和效率损失。