Access07简易教程下.pdf
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【Access07简易教程下.pdf】的文档主要介绍了在Access2007中创建和使用查询的方法,特别是针对“无人选修”查询和交叉表查询的详细步骤。 1. **查询类型** - **选择查询**:从一个或多个表中选择满足特定条件的数据。 - **参数查询**:允许用户在运行查询时输入值来筛选结果。 - **交叉表查询(又称透视表查询)**:将多张表的数据合并成一个新的表格,通常用于统计和分析。 - **SQL查询**:使用结构化查询语言直接编写查询,具有更高的灵活性和复杂性。 2. **创建“无人选修”查询** - 通过“Create”菜单下的“Other组”新建查询。 - 选择“查询向导”,选取“查找不匹配项查询向导”。 - 设置“学生选课表”和“课程表”,查找未被选中的课程。 - 在向导中指定比较的字段,将结果添加到新的查询中,命名为“无人选修”,并保存。 3. **交叉表查询** - 交叉表查询用于合并多张表的数据,形成一个新的表格结构。 - 创建方法类似“无人选修”查询,但在向导中选择“交叉表查询”选项。 - 确定数据源,选择要显示的字段,如“学生选课表”的学号和“课程表”的名称、学分。 - 新建的查询命名为“总表”,通过排序功能(如升序排列)清晰展示结果。 4. **注意事项** - Access2007相对于早期版本有重大改变,较低版本可能需要调整操作步骤。 - 对于不同语言版本(如英文版和中文版),操作界面基本相同,只需对应功能进行操作。 - 创建查询后记得保存,以备后续使用。 5. **应用** - “无人选修”查询帮助管理者了解未被选修的课程,便于调整课程设置。 - 交叉表查询则有助于分析学生选课情况,例如统计每个学生选修的科目及学分。 通过这些查询技巧,用户可以更有效地管理和分析Access数据库中的数据,提高工作效率。在实际操作中,可根据具体需求灵活运用各种查询类型,实现数据的深度挖掘。
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