系统维护与权限设置注意定义.pdf

【系统维护与权限设置】是企业管理软件中至关重要的部分，主要涉及到企业的日常运营与数据安全。在《系统维护与权限设置注意定义.pdf》中，详细阐述了各项关键操作及其注意事项。 系统维护涵盖月结存、年结存、更换操作员、修改密码等基础操作，这些都是为了确保系统的正常运行和数据的准确性。例如，月结存和年结存是对一定时间周期内的财务数据进行总结，以便于分析和决策。更换操作员和修改密码则是为了保障系统安全，防止未经授权的访问。 权限设置是控制不同操作员可以执行的操作范围，分为用户配置和权限设置两个层次。用户配置是对所有操作员的基础信息和系统参数进行设置，包括单位信息、系统配置和录单参数。而权限设置则更具体，是针对单一操作员在特定菜单或模块上的控制。需要注意的是，权限设置通常不包含间接涉及的功能控制，例如，销售单权限仅限制直接打开和编辑销售单，但不影响其他报表中销售单信息的展示。 系统配置中的一些关键参数设置如下： 1. 系统使用负库存：开启后，即使商品库存为零，仍可进行出库操作，但会影响成本算法。 2. 成本算法：可以选择移动加权平均法、先进先出法、后进先出法或手工指定法，一旦开账，成本算法设置将不可更改。 3. 本地快速打印：启用后，系统将自动按照默认设置打印，若需调整模板或导出Excel，需取消此设置。 4. 自动备份天数：设定系统自动备份的频率，例如，设置为1表示每天备份一次。 5. 收付款结算方式：影响收付款单的处理方式，可以选择按单据结算或按金额结算，不同模式下结算方式有所不同。 6. 零售模式：《管家婆》辉煌系列提供零售POS模式和普通零售模式，只能选择其中一种。 录单配置则涉及业务单据录入时的细节设置，如默认数量、虚拟库存管理等，以提高工作效率和数据准确性。例如，允许虚拟库存负库存提示可以防止超卖，而虚拟库存负存不允许过账则能确保库存数据的正确性。 权限配置中的客户价格跟踪功能，可以追踪每个往来单位的商品价格变化，便于进行价格管理和客户关系维护。 系统维护与权限设置是企业管理软件中不可或缺的部分，它们确保了系统的稳定运行，保护了数据的安全，同时也提供了灵活的定制化功能以适应企业的各种需求。合理配置这些设置，能够优化业务流程，提升企业运营效率。