数据库原理与应用：第6章 报表.ppt

在数据库管理系统的世界里，报表是连接数据与决策者之间的重要桥梁。通过精心设计的报表，决策者能够清晰地看到数据库中存储的信息，并依据这些信息作出明智的选择。在Access数据库管理系统中，第6章“报表”详细介绍了报表的原理、设计、类型以及技巧，为用户提供了创建高效报表的工具和方法。 我们来探讨报表在Access中的角色和功能。报表是一种能够以打印格式展示数据的工具，它基于表、查询或SQL语句中的数据源，通过定义字段、控件和格式来组织数据。除了基础数据之外，报表还可以包含标题、页码、日期等额外信息，帮助用户更好地理解和分析数据。报表的核心部分是其主体，即展示详细记录信息的区域，而报表页眉、页面页眉、页面页脚和报表页脚则构成了报表的框架，使得报表的布局清晰、层次分明。 了解了报表的组成部分之后，接下来要讨论的是报表的视图类型。报表视图是最直观的查看方式，它允许用户在不改变数据的前提下进行排序和筛选。打印预览视图则是为了检查报表的最终打印效果，确保在纸上展示时数据的呈现是准确无误的。布局视图提供了一个边看数据边调整布局的环境，而设计视图则是报表制作的高级阶段，用户在这里添加和调整控件、定义报表结构和样式。掌握不同视图的使用，对于报表的制作和查看都是至关重要的。 此外，Access 2010提供的四种报表类型也值得我们细细品味。纵栏式报表适合于展示明细数据，每个字段占据一行，具有良好的可读性；表格式报表适合于展示关联数据，它将记录的所有字段放在同一行，方便观察数据之间的联系；图表报表则将枯燥的数据以图形的形式展现，帮助用户直观地理解数据的统计信息；标签报表则用于打印各种标签，如地址标签，满足特定的打印需求。 在实际应用中，设计一个优秀的报表还需要一些技巧。选择合适的记录源是基础，它决定了报表的数据来源和质量。合理利用组功能进行数据分组，可以让复杂的数据变得有条理，便于分析。在设计视图中灵活调整控件布局和格式，是提升报表可读性和美观性的关键。掌握这些技巧，将帮助用户制作出既满足需求又信息丰富的报表。 总结而言，报表是数据库管理系统中不可或缺的一部分。它不仅可以帮助我们展示数据，还可以通过精心的设计，帮助我们分析数据、发现规律、做出决策。无论是对于初学者还是经验丰富的数据库管理员来说，掌握报表设计的原理和技巧都是十分重要的。通过学习第6章“报表”，我们可以更好地掌握Access数据库中报表的设计和应用，进而在实际工作中创造出能够辅助决策的有效工具。