金蝶KIS迷你版是一种在中国较为流行的财务管理软件,特别适合中小型企业和个体工商户使用。它能帮助企业管理财务账目、进行会计处理、生成各种财务报表和进行税务申报等。在实际操作中,财务人员可能会遇到需要修改已经结账过的凭证的情况。由于金蝶KIS迷你版对结账过的凭证有保护措施,不允许直接修改,因此需要通过特定的步骤进行反结账、反过账及反审核操作。
反结账是指取消当前会计期间的所有结账操作,这一步骤会撤销之前完成的结账动作,将系统恢复到未结账的状态。反过账则是指取消会计凭证在账簿上的登记,即将凭证从各个账簿中删除。反审核是指撤销对会计凭证的审核状态,使其恢复为未审核状态。这三步操作完成后,才可以修改原先错误的凭证。
具体操作步骤如下:
1. 反结账操作。打开金蝶KIS迷你版软件后,通过快捷键Ctrl+F12(在部分笔记本电脑可能需要配合Fn功能键使用,即Ctrl+F12+Fn)来调用反结账功能,如果设置了口令,则需要输入相应的口令,否则直接点击“完成”即可完成反结账。
2. 反过账操作。在完成反结账后,直接同时按Ctrl+F11(或在一些笔记本电脑上使用Ctrl+F11+Fn)来执行反过账操作。
3. 反审核操作。反结账和反过账完成后,进入会计分录序时簿,找到工具栏上的“编辑”按键并点击,下拉菜单找到“成批销章”按键,该按键即为反审核按键。通过反审核凭证后,可以对凭证进行修改。
4. 修改凭证。在反审核操作完成后,选中需要修改的凭证,并进行修改。修改完成后,按照正常的流程进行凭证审核、过账、结账操作,然后就可以跳转到下一期期间。
需要注意的是,操作这些功能前要确保有正确的操作权限,且了解这些操作对系统中已有的数据可能产生的影响。因此,在进行反结账、反过账及反审核前,建议进行数据备份,以防止数据丢失或错误操作导致的数据不一致。同时,完成这些操作后,要仔细检查每一步骤,确保数据的正确性。
金蝶KIS迷你版的相关操作内容、技术支持信息和法律声明都被严格规定。本文件所涉及的内容仅供个人参考使用,不能用于任何公开或商业目的。如果在使用过程中遇到问题,可通过金蝶技术支持电话或在线QQ联系尚贤科技获取专业帮助。此外,尚贤科技还提供了详细的技术支持文档,用户可以通过访问官网获得更多的产品信息和技术支持。
修改已结账凭证的过程涉及到一系列系统内部的反向操作,需要严格遵守金蝶KIS迷你版的操作规范,确保每一环节都准确无误,以防止数据错误或信息丢失。