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科脉商业管理使用手册,科脉启谋V7.5使用说明,包涵系统登陆,公司信息,一般位置,辅助设置,单据信息,POS设置,界面显示,色彩设置等。。。。。。
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目 录
第一章 初始设置................................................................................................................................5
§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部...............................................................................5
2.1.1 登录系统....................................................................................................................5
2.1.2 公司信息....................................................................................................................5
2.1.3 一般位置....................................................................................................................6
2.1.4 辅助设置....................................................................................................................7
2.1.5 单据信息....................................................................................................................8
2.1.6 POS 设置....................................................................................................................8
2.1.7 界面显示....................................................................................................................9
2.1.8 色彩设置..................................................................................................................10
§2.2 分布式分店.......................................................................................................................10
2.2.1 机构档案的建立......................................................................................................10
2.2.2 总部设置..................................................................................................................11
2.2.3 公司名称与机构代码..............................................................................................12
2.2.4 初始化与数据交换..................................................................................................14
第三章 通用操作..............................................................................................................................15
§3.1 菜单操作和按钮介绍.......................................................................................................15
3.1.1 菜单操作..................................................................................................................15
3.1.2 输入供应商资料方法说明......................................................................................16
3.1.4 选择仓库或机构说明..............................................................................................17
3.1.5 单据按钮工具栏使用说明......................................................................................17
3.1.6 单据的设置..............................................................................................................18
§ 3.2 数据高级操作..................................................................................................................21
3.2.1 业务单据中鼠标右键的使用..................................................................................21
第四章 基本资料..............................................................................................................................23
§ 4.1 采购类..............................................................................................................................23
4.1.1 区域档案..................................................................................................................23
4.1.2 供应商档案..............................................................................................................23
4.1.3 期初帐款设置..........................................................................................................24
§4.2 商品类...............................................................................................................................25
4.2.1 类别..........................................................................................................................25
4.2.2 商品包装单位..........................................................................................................26
4.2.3 商品档案..................................................................................................................27
4.2.4 有效性检查..............................................................................................................30
§4.3 销售类...............................................................................................................................31
4.3.1 客户档案..................................................................................................................31
4.3.2 帐款设置..................................................................................................................31
§4.4 POS 类...............................................................................................................................32
4.4.1 部类档案..................................................................................................................32
4.4.2 柜台档案..................................................................................................................32
4.4.3 非营业收入..............................................................................................................33
4.4.4 收银员档案..............................................................................................................33
§4.5 帐款类...............................................................................................................................34
4.5.1 币种档案..................................................................................................................34
4.5.2 付款方式档案..........................................................................................................35
§4.6 库存类...............................................................................................................................35
4.6.1 仓库机构档案..........................................................................................................35
4.6.2 机构指标设置..........................................................................................................36
§4.7 资料浏览...........................................................................................................................37
4.7.1 商品料浏览的方法..................................................................................................37
4.7.2 浏览供应商的方法..................................................................................................37
4.7.3 浏览商品物价的方法..............................................................................................37
§4.8 导入导出基本档案...........................................................................................................38
4.8.1 导出基本档案..........................................................................................................38
4.8.2 导入基本档案..........................................................................................................38
§5.1 调进货价单.......................................................................................................................39
§5.2 采购订货单.......................................................................................................................39
§5.3 订单报表说明...................................................................................................................40
第六章 收货业务..............................................................................................................................41
§6.1 验收入库单.......................................................................................................................41
§6.2 赠送入库单.......................................................................................................................42
§6.3 采购退货单.......................................................................................................................43
§6.4 采购报表说明...................................................................................................................44
第七章 库管业务..............................................................................................................................45
§7.1 调拨单...............................................................................................................................45
§7.2 报损单...............................................................................................................................46
§7.3 领用单...............................................................................................................................47
§7.4 其他单...............................................................................................................................48
§7.5 大小包装换算...................................................................................................................48
§7.6 盘点...................................................................................................................................50
第八章 批发业务..............................................................................................................................51
§8.1 调批发价单.......................................................................................................................51
§8.2 客户-商品价格管理.........................................................................................................52
§8.3 销售订单...........................................................................................................................52
§8.4 销售单...............................................................................................................................53
§8.5 销售退货单.......................................................................................................................54
§8.6 批发报表说明...................................................................................................................54
第九章 营运业务..............................................................................................................................55
§9.1 调零售价...........................................................................................................................55
§9.2 会员特价单.......................................................................................................................55
§9.3 零售特价单.......................................................................................................................55
§9.4 固定时间特价单...............................................................................................................56
§9.5 前台销售监控...................................................................................................................56
§9.6 销售与收银报表...............................................................................................................57
第十章 结算业务..............................................................................................................................58
10.1 供应商进销存结算...........................................................................................................58
10.2 付款单...............................................................................................................................58
10.3 收款单...............................................................................................................................59
10.4 帐款报表说明...................................................................................................................59
第十一章 会员与储值卡..................................................................................................................63
11.1 会员卡类别.......................................................................................................................63
11.2 会员卡档案.......................................................................................................................64
11.3 会员卡积分查询...............................................................................................................65
11.4 储值卡面值设定..............................................................................................................66
11.5 初始化储值卡...................................................................................................................66
11.6 发放储值卡.......................................................................................................................67
11.7 查询与充值管理...............................................................................................................67
第十二章 辅助功能..........................................................................................................................68
12.1 条码秤...............................................................................................................................68
12.2 条码打印...........................................................................................................................69
12.3 价签打印...........................................................................................................................70
12.4 查询实时库存...................................................................................................................71
12.5 更改/删除条码..................................................................................................................72
第十三章 决策分析..........................................................................................................................72
13.1 综合单据查询...................................................................................................................72
13.2 综合业务查询...................................................................................................................73
13.3 万能自定义报表...............................................................................................................73
§13.4 报表说明.........................................................................................................................76
第十四章 系统管理..........................................................................................................................84
§14.1 操作员档案.....................................................................................................................84
§14.2 操作员权限分配.............................................................................................................85
§14.3 更改口令.........................................................................................................................86
§14.4 终止用户连接.................................................................................................................86
§14.5 数据备份.........................................................................................................................86
§14.6 数据恢复.........................................................................................................................87
§14.7 前台销售日结.................................................................................................................87
§14.8 综合数据日结.................................................................................................................88
§14.9 综合数据月结.................................................................................................................88
§14.10 套帐管理.......................................................................................................................89
§14.11 删除历史数据...............................................................................................................89
§14.12 清空系统数据...............................................................................................................90
第十五章 前台设置..........................................................................................................................90
§15.1 前台 POS 机销售设置....................................................................................................90
15.1.1 前台系统设置........................................................................................................90
第十六章 前台收银..........................................................................................................................94
§16.1 登录及修改口令.............................................................................................................94
16.1.1 登录........................................................................................................................94
16.1.2 修改口令................................................................................................................94
16.1.3 注销........................................................................................................................95
16.1.4 输入商品编码........................................................................................................96
16.1.5 手工输入商品编码................................................................................................96
16.1.6 扫描商品条形码....................................................................................................97
16.1.7 特殊操作说明........................................................................................................97
16.1.8 简单交易................................................................................................................97
§16.2 使用数量键.....................................................................................................................98
§16.3 付款方式.........................................................................................................................99
16.3.1 现金付款方式........................................................................................................99
16.3.2 非现金付款方式....................................................................................................99
§16.4 使用多种付款方式.......................................................................................................100
§16.5 折扣交易.......................................................................................................................101
§16.6 挂单...............................................................................................................................101
§16.7 退货和赠送...................................................................................................................102
16.7.1 退货......................................................................................................................102
16.7.2 赠送......................................................................................................................102
§16.8 作废...............................................................................................................................102
16.8.1 单品作废..............................................................................................................102
16.8.2 整单作废..............................................................................................................103
16.8.3 已付款项作废......................................................................................................103
16.8.4 挂单交易作废......................................................................................................103
§16.9 柜台销售.......................................................................................................................103
§16.10 收支现金.....................................................................................................................104
16.10.1 现金支出............................................................................................................104
16.10.2 现金收入............................................................................................................104
§16.11 结束当天营业.............................................................................................................104
16.11.1 日结统计............................................................................................................104
16.11.2 结束营业............................................................................................................104
第一章 初始设置
§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部
2.1.1 登录系统
1. 登录系统
系统安装完成后,您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标,进入系统。首先出现如
下图所示的“系统登录”窗口:
第一次进入“科脉商业管理系统”,系统默认必须以系统管理员身份登录,在操作员一栏中
选择“管理员”,登录密码系统默认为管理员代码,即“9001”,单击确认按钮后就可进入系统。
2.系统初始化设置
当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口,如图所示,在窗口中输
入本公司名称后,就可以进入系统了。
2.1.2 公司信息
〖功能描述〗:“公司信息”在系统中非常重要,如果您想在单据或报表中的页脚打印相关
的公司信息,如地址、电话、E-Mail 等内容,在这里您就要详细输入这些内容。
〖菜单位置〗:『系统管理→设置→系统设置→公司信息』
〖操作界面〗:
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wushi3232
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