用户手册
哈飞编码系统
用户手册
编号:IM-2006-12-N007
版本:1.0
作者:
北京软通动力信息技术有限公
司武汉分公司
日期:
2007-3-26
审批:
日期:
1/164
用户手册
目录
目录.................................................................................................................................................................2
术语说明.........................................................................................................................................................4
1 编码编制......................................................................................................................................................5
1.1 供应商编码编制...................................................................................................................................5
1.2 人员编码编制.....................................................................................................................................11
1.3 库房编码编制.....................................................................................................................................15
1.4 货位编码编制.....................................................................................................................................18
1.5 物资/目录编码编制............................................................................................................................20
2 编码管理....................................................................................................................................................39
1.6 供应商编码管理.................................................................................................................................39
1.7 人员编码管理.....................................................................................................................................48
1.8 库房编码管理.....................................................................................................................................54
1.9 货位编码管理.....................................................................................................................................59
1.10 物资编码管理...................................................................................................................................65
1.11 临时物资编码管理...........................................................................................................................70
1.12 编码审批...........................................................................................................................................76
1.13 编码发布...........................................................................................................................................85
1.14 编码停用/激活..................................................................................................................................91
1.15 物资变更...........................................................................................................................................95
1.16 临时物资转正...................................................................................................................................97
1.17 统计报表...........................................................................................................................................99
1.18 日志管理.........................................................................................................................................103
3 编码去重..................................................................................................................................................106
1.19 物资编码去重.................................................................................................................................106
1.20 供应商编码去重.............................................................................................................................106
1.21 按项目去重.....................................................................................................................................106
4 查询..........................................................................................................................................................107
1.22 供应商查询.....................................................................................................................................107
1.23 人员查询.........................................................................................................................................109
1.24 库房查询.........................................................................................................................................112
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1.25 货位查询.........................................................................................................................................115
1.26 物资综合查询.................................................................................................................................118
1.27 物资条件查询.................................................................................................................................120
1.28 临时物资查询.................................................................................................................................122
5 数据维护..................................................................................................................................................125
1.29 计量类型维护.................................................................................................................................125
1.30 计量单位维护.................................................................................................................................127
1.31 自然属性维护.................................................................................................................................129
1.32 目录别名库维护.............................................................................................................................131
1.33 物资别名库维护.............................................................................................................................133
1.34 属性别名库维护.............................................................................................................................135
1.35 数据字典维护.................................................................................................................................137
6 系统设置..................................................................................................................................................140
6.1 组织结构管理...................................................................................................................................140
6.2 用户管理...........................................................................................................................................143
6.3 编写小组管理...................................................................................................................................149
6.4 用户权限管理...................................................................................................................................151
6.5 用户/物资对应关系维护..................................................................................................................154
6.6用户/仓库对应关系维护...................................................................................................................157
7 信息导出..................................................................................................................................................160
1.36 供应商信息导出.............................................................................................................................160
1.37 物资信息导出.................................................................................................................................162
1.38 人员信息导出.................................................................................................................................163
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术语说明
术语列表:
术语名称 术语描述
必输数据项 所有带红色“*”标示的数据项为必须输入数据的字段
翻页功能
所有查询所得的记录均提供翻面功能,可以根据实际需要设定每面显示的记
录数,点击页数或箭头符号将自动翻到想要的页面
保存 对输入的信息存储至系统中
提交 对制作完成的单据转交给下一处理该单据的人员
删除本单据 点击“删除本单据”按钮将业务单据从系统中直接删除
创建新单据 在录入某一单据时直接点击“创建新单据”以录入新的业务单据
审批流程 根据实际需要对某一单据设定审批步骤及其审核人
表格记录排序 对查询所得的记录按照不同的属性进行排序
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1 编码编制
【定义】]
每种编码编制具有自己默认属性,同时还可以维护自己特有的属性以及属性值。编码编制完成
后可以进行编码管理。
【功能】
编码编制
供应商编码编制
人员编码编制
库房编码编制
货位编码编制
物资/目录编码编制
1.1 供应商编码编制
【定义】
可以添加供应商自定义属性和联系人属性。属性类型包括文本框,下拉框,复选框,单选框,
日期控件。
【使用人】
编码编制人员
【操作步骤】
模块位置
编码编制供应商编码编制
操作说明
编码规则说明图
点击左边“供应商编码编制”链接,进入如下图1.1-1所示页面。点击[下一步]按钮进入供应商属
性编制页面,如下图1.1-2。
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