【会计电算化章节练习】
会计电算化是将计算机技术应用于会计实务的过程,通过电子方式处理会计数据,提高工作效率,减少人为错误。本章节主要涉及两个方面:系统管理和总账系统。
**系统管理**
系统管理是会计电算化的核心模块,负责整个系统的操作管理和数据维护。它包括以下几个关键知识点:
1. **账套管理**:账套是存储企业会计信息的基本单位,一个账套对应一个独立的企业或业务实体。账套主管可以管理账套,但不能建立或删除账套,账套号和会计期一旦选定即不可更改。
2. **用户管理**:系统管理员负责增加用户、设置操作员密码和权限,而账套主管则可以修改账套下的操作员权限。
3. **编码规则**:编码方案是企业内部统一的数据编码标准,如部门编码规则。编码方案一旦确定,一般不允许修改,以保持数据的一致性。
4. **备份与年度账管理**:系统管理员有权备份账套和管理年度账,而引入年度账通常由账套主管操作。
**总账系统**
总账系统是会计电算化的基础,用于记录企业所有经济业务的财务信息。关键知识点包括:
1. **凭证处理**:输入凭证、审核凭证、登记账簿是总账系统的基本流程。凭证必须先审核后登记,每月可以多次记账。
2. **金额调整**:填制凭证时,可以使用特定快捷键(如“空格”)调整借贷方向。
3. **转账凭证**:转账凭证的限制条件通常设置为确保特定科目的存在,如设置为“贷方必有科目:1001 或 1002”。
4. **错误凭证的修改**:错误凭证只能由原始制单人修改,不能由其他用户直接修正。
5. **结账与控制**:结账后,当月不能再增加新的凭证。同时,可以设置总账控制参数,如凭证审核控制到操作员,以限制某些操作员只能审核特定人员录入的凭证。
6. **银行类科目**:在会计科目中,“银行存款”通常被设置为银行类科目,用于记录企业与银行之间的资金往来。
通过这些知识点的学习,会计电算化用户能更有效地进行会计信息的录入、审核、管理,确保数据的准确性和完整性,为企业提供高效、规范的财务管理。