华为项目管理模板之09 项目变更管理表.docx

华为项目管理模板之09 项目变更管理表 一、项目基本情况 I. Project Basic Info 二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况） 三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料） 四、影响分析 IV、Outcome of impacts analysis 【项目变更管理】是项目管理中的关键环节，它涉及到项目的进度、成本、资源等多个核心要素。华为的项目变更管理表提供了系统化的方式来处理项目过程中的变更请求，确保项目的顺利进行。以下是对该模板的详细解释： 一、项目基本情况 这部分记录了项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、负责人等，例如在示例中，项目名称为"客户考察公司项目"，项目编号为"T0808"，项目经理是张三。这些信息为变更管理提供了基础背景。 二、历史变更记录 历史变更记录按照时间顺序记录了项目自始至终的所有变更，包括变更时间、涉及的项目任务、变更内容、变更理由以及申请人和审批人。如例子所示，记录了两次变更，如高层领导的调整，以应对突发状况，如王总的临时出行。 三、请求变更信息 这是提交新的变更请求的地方，包括变更内容和变更原因。在案例中，客户希望在香港停留一天，以便游玩购物，这是新的变更请求。 四、影响分析 影响分析是评估变更可能带来的后果，包括对进度计划、费用计划和资源计划的影响。在示例中，客户在香港多停留一天导致了额外的成本（交通费、餐费、住宿费），项目进度的延误，以及资源的重新分配。这里需要判断是否需要进行成本/进度影响分析，根据实际情况打勾选择。 五、变更程度分类 根据变更对项目的影响程度，分为高、中、低三个等级，便于决策者评估变更的重要性和紧迫性。 六、若不进行变更有何影响 这一部分探讨如果不对变更请求采取行动，可能产生的后果。在案例中，不变更可能对项目造成较大影响，而变更则在可接受范围内，因此建议批准变更。 七、审批结果 审批人（如李四）对变更请求进行决策，同意或拒绝变更，并记录审批意见和日期。在这个例子中，李四同意客户在港停留一天并承担相关费用。 通过这个模板，华为能够规范项目变更流程，确保所有变更都经过充分考虑和评估，从而降低风险，保障项目目标的实现。同时，这种标准化的方法也提高了变更管理的效率和透明度，有助于团队协作和决策。