计算机基础与应用 wordPPT学习教案.pptx

【计算机基础与应用 WordPPT 学习教案】 在计算机应用的基础中，Word 是最常用的文字处理软件之一，尤其在会计学等专业领域，熟练掌握Word的使用是必不可少的技能。本教程主要针对Word 2007进行讲解，虽然版本较旧，但基本操作与新版本相似，学习后仍能应用于新版本。 **第一章 Word 2007 基础知识** 启动Word 2007有多种方法，包括通过"开始"菜单或者桌面快捷方式。Word 2007的窗口组成部分包括标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、状态栏、水平和垂直滑块以及滚动条。了解这些元素有助于高效操作。 标尺的使用很重要，可以调整显示和隐藏，以及更改单位。显示/隐藏标尺可通过"视图"菜单中的"标尺"选项，而改变标尺单位则需要通过"工具" -> "选项" -> "常用"，选择所需的度量单位。 执行菜单命令可以使用鼠标、键盘或快捷键。例如，用鼠标单击响应的菜单，用键盘组合键Alt+菜单后的字母，或者使用Ctrl+字母的快捷键。 视图方式的切换同样便捷，可以通过菜单"视图"选择，也可以直接点击水平滚动条左侧的视图方式按钮。常见的视图方式有普通视图、页面视图、文档结构图、大纲视图、Web板式视图和全屏显示，每种视图适用于不同的工作场景。 **第二章 文档管理** 创建新文档可以使用"文件" -> "新建"或直接双击新建按钮。打开文档则可采用菜单法（"文件" -> "打开"）或按钮法（打开按钮，双击文件）。保存新文档可以选择"文件" -> "保存"或直接点击保存按钮，输入文件名并选择保存位置。已有的文档可以通过"文件" -> "保存"或"保存"按钮快速保存，若需另存为其他文件名或格式，可使用"文件" -> "另存为"。 关闭文档时，可以单个关闭（"文件" -> "关闭"）或批量关闭（按住Shift键，选择"文件" -> "全部关闭"），也可以直接点击"关闭"按钮或双击任务栏上的"控制"按钮。 **第三章 文档的录入与编辑** 录入文档包括英文字母和数字，通常在英文状态下进行。对于文档的编辑，包括文本的选择、复制、粘贴、删除，以及撤销和重做等基本操作。此外，还有查找和替换功能，用于定位特定文本或修改大量重复内容。 接下来的章节将深入讲解文档格式与排版、表格操作以及图形处理。格式化主要包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距等设置。表格功能可用于数据组织和分析，而图形处理则涉及图片插入、编辑、布局以及图表的制作，这都是增强文档视觉效果和表达力的关键。 总结来说，Word 2007的学习涵盖了计算机基础应用的各个方面，从基本操作到高级功能，是提升办公效率和专业素养的重要途径。通过系统学习和实践，用户能够熟练掌握文档处理技巧，更好地服务于会计学或其他专业领域的日常工作。