商务英语写作 chapter 4PPT学习教案.pptx

【商务英语写作 chapter 4】主要讲解了如何撰写商务中的订单信函，这是商务交易流程中的重要环节。订单信函是客户向公司请求提供商品或服务的正式请求，需要准确且完整，避免任何可能导致误解的错误。以下是订单信函的一些关键要点： 1. **订单信函的定义**：订单信函是顾客向供应商提出的具体购买要求，要求明确清晰，确保收件人能够准确理解写信人的期望。 2. **内容要求**：一封有效的订单信函应该包括以下几点： - 商品的质量和规格：明确产品的名称、型号或货号、每项商品的数量以及价格。 - 包装和价格：描述商品的包装方式，以及目的港口和装运日期。 - 付款条款：确认在早期洽谈时同意的付款条件，如预付、信用证、货到付款等。 3. **写作步骤**： - 引入：提及先前的联系，如目录、电话交谈或贸易展览会。 - 描述订单：具体列出订购的商品及其详情。 - 提及支付和交付：明确付款方式和交货时间。 - 礼貌表达：礼貌地结束信函，表示期待合作的意愿。 4. **商务用语**： - `place an order with sb. for sth.`：跟某人下订单。 - `place (enclose) a trial order`：下（附寄）试订单。 - `send (give) sb. one’s order for sth.`：向某人下……订单。 5. **示例**： - 能在10月9日前保证由上海运至新加坡的货物，会乐意下单。 - 如果产品质量和价格都满意，会附上试订单请求立即供货。 掌握这些商务英语写作技巧，尤其是订单信函的格式和内容，对于从事国际贸易、采购或销售的人来说至关重要。了解并熟练运用相关表达，可以更有效地进行商业沟通，提高交易的成功率。在实际工作中，确保信息准确无误，有助于避免潜在的交易纠纷，促进业务顺利进行。