援外项目实施管理程序是指我国政府在对外援助中,通过无偿援助、无息贷款或低息贷款形式资助的成套项目,这些项目通常涉及到考察、设计、施工、安装和试生产等多个环节。这类项目的管理具有独特性,主要体现在以下几个方面:
1. **管理主体的特殊性**:援外项目通常由我国政府指定的机构负责,这要求管理团队具备国际项目管理和外交沟通的能力。
2. **异地施工**:项目通常在海外进行,因此需要克服地理距离带来的挑战,如物流、人员调动和适应当地环境。
3. **供应与施工现场分离**:物资设备的采购与施工现场可能相隔甚远,这需要高效物流和协调机制。
4. **滞后性问题**:由于距离和时区差异,设计代表、现场监理工程师与国内管理部门之间的沟通可能存在延迟。
5. **环境差异**:项目需要考虑当地水文、地质、气候条件以及文化习俗,以确保项目顺利进行。
6. **人员素质差异**:当地人力资源的可用性和技能水平可能与国内存在差距,需要特别的培训和管理策略。
援外项目的管理体制包括:
1. **招标投标制**:通过公开竞争选择合适的承包商。
2. **企业总承包责任制**:承包商对项目的整体进度和质量负全责。
3. **工程监理制**:引入第三方监理机构确保工程质量。
4. **工程质量终身负责制**:强调承包商对工程质量的长期责任。
在实施阶段,有以下几个关键环节:
1. **施工准备**:包括组织架构建立、人员配置、技术准备、物资设备准备和现场准备。
2. **参加培训班**:为员工提供规章制度和标准操作流程的培训。
3. **商签对外合同**:合同起草、临时设施规划、当地资源调查以及法规研究。
4. **设计交底**:理解设计意图,分析设计文件,解决潜在问题,形成交底记录。
5. **工程保险**:降低风险,保障企业利益,并与合同价款调整相关联。
6. **组货**:根据需求采购材料设备,处理变更和调整。
7. **监理验货**:确认物资质量,制定采购计划,进行验货程序。
8. **商检**:确保符合出口要求,处理变更,了解商检的重要性。
9. **发货**:规划发运时间和进度,注意包装保护,尤其是对敏感材料的处理。
10. **施工组织设计**:制定实际可行的施工计划,明确工程划分,规划进度,确保安全。
11. **物资进场检验**:对不同类型的物资进行分类检验,确保符合标准。
12. **项目开工**:满足所有开工条件,如材料、设备、人员到位,提交开工报告。
13. **施工放线**:在受援国提供的基准点上进行测量,确保施工位置准确。
在施工过程中,还需要密切关注与当地政府、社区的协调,遵守当地法规,以及持续优化项目管理流程,以确保援外项目的成功执行和圆满交付。