Office基本操作PPT学习教案.pptx

Office 基本操作 PPT 学习教案 本 PPT 学习教案主要介绍了 Office 基本操作的相关知识点，包括启动和退出 Word、Word 的工作环境、文档管理、文档编辑、文档的排版和图形处理等方面。 一、启动和退出 Word 启动 Word 的方法有三种：通过“开始”菜单启动、通过桌面快捷方式启动和通过已有的 Word 文档启动。退出 Word 的方法也有四种：单击右上角的“关闭”按钮、Word 窗口“文件”菜单中选择“退出”、双击 Word 窗口左上角控制图标或单击后菜单中选择“关闭”和组合键 Alt + F4。 二、Word 的工作环境 Word 的工作环境包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、标尺、滚动条、任务窗格、页面视图按钮和状态栏等组成部分。普通视图适合最基本的文字处理，速度较快；Web 版式视图页面视图适合编写较长的文档，大纲视图阅读版式适合编写和阅读文档。 三、文档管理 创建新的 Word 文档可以通过工具栏“新建空白文档”按钮或按 Ctrl + N 组合键建立，也可以通过窗口菜单“文件”/“新建”/“空白文档”建立。输入汉字时，必须切换到中文输入法状态，可以按 Ctrl + 空格 切换中英文输入法，按 Shift+ 空格 组合键切换全角/半角，选择输入法可以按组合键 Ctrl + Shift 或者用鼠标单击任务栏输入法图标选择。 四、文档编辑 文档编辑遵循的原则是“先选定，后操作”。选择文本方法有多种，包括按住鼠标左键拖动、连续单击三次选择整段、单击起点，按下 Shift 后单击终点、Ctrl + 单击选择一句、单击行左选择一行、Ctrl + A 全选等。插入字符或符号、移动和复制剪贴板、删除文字或图形、撤销和重复、查找和替换等都是文档编辑的重要内容。 五、文档的排版 文档的排版包括字符格式、段落格式、边框和底纹、页面排版等方面。字符格式包括字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果、字符间距、文字动态效果等。段落格式包括对齐方式、间距、行距、首行缩进、字符颜色等。边框和底纹包括边框样式、边框宽度、边框颜色、底纹样式、底纹颜色等。页面排版包括纸张大小、页码、面边距、页眉页脚、分栏、水印和背景等。 六、图形处理 Word2003 制作表格的方法有三种：通过“常用”工具栏“插入表格”钮或菜单“表格/插入/表格”建立规则表格；通过“绘制表格”建立不规则表格；通过“表格/转换”将文字转换为表格。