系统分析PPT学习教案.pptx

《系统分析的学习教案》 系统分析是信息技术领域中一项至关重要的工作，主要目的是理解并满足用户对于信息系统的需求，构建高效合理的系统模型。本教程将详细阐述系统分析的主要任务、一般步骤，以及如何进行详细的调查和分析，以形成系统分析报告。 一、系统分析的主要任务 1. 了解用户需求：系统分析师需要深入了解每个业务过程和活动，掌握工作流程和信息处理流程。这包括对系统功能、性能、硬件配置、开发周期和开发方式等多方面需求的理解，以便为用户提供最适合的信息系统解决方案。 2. 确定系统逻辑模型：在详尽调查基础上，利用系统开发的理论、方法和技术，确定系统应有的逻辑功能，并用适当的表示方法构建出系统的逻辑模型。这一模型是系统分析报告的核心组成部分。 二、系统分析的一般步骤 1. 现行系统的详细调查：确定系统的边界、组织结构、人员分工、业务流程等，同时了解企业的资源和约束。 2. 组织结构与业务流程分析：深入研究各级组织的职能和人员职责，通过业务流程图描绘业务处理和信息流。 3. 系统数据流程分析：分析数据的流动、处理和存储，揭示实际的数据处理模式。 4. 建立新系统的逻辑模型：基于调查结果，构建出能够反映业务需求的逻辑模型。 5. 提出系统分析报告：系统分析报告是对整个分析过程的总结，是后续系统设计和实施的基础。 三、详细调查的方法 详细调查包括定性和定量两个方面，通过问卷调查、调查会议、参与业务实践、查阅资料、个别访问等方式获取信息。同时，用户的管理人员也是重要的信息来源。 四、系统分析的成果与文档内容 系统分析报告包含组织情况简介、系统目标与可行性分析、现行系统运行状况以及新系统的逻辑方案。这份报告是系统开发的基石，确保所有相关人员对项目有统一的认识。 五、组织结构与功能的调查分析 1. 组织结构调查：了解部门划分、领导关系、信息传递、物资和资金流动，以及存在的问题和新系统的需求。 2. 功能结构调查：识别完成特定工作所需的功能，并通过功能结构图和业务功能一览表清晰地呈现这些功能。 通过组织/功能分析，可以进一步优化组织结构，提高管理效率，同时通过组织/功能联系表明确各部门之间的相互关系。 案例分析：例如，一家空调压缩机生产企业因成本上升、市场需求下滑而面临利润压力。系统分析的任务是增加成本核算功能，通过对组织结构和业务流程的调查，明确系统需求，从而构建出能够支持成本控制的信息系统。 系统分析是信息系统开发的关键步骤，它需要全面、深入地了解用户需求，构建出符合实际业务逻辑的模型，为企业提供有效的信息化支持。通过系统分析，企业能够更好地利用信息技术提升管理水平，降低成本，提高效率。