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会计电算化财务软件操作实训PPT学习教案.pptx
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会计电算化财务软件操作实训PPT学习教案.pptx
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会计学
1
会计电算化财务软
件操作实训
一、记账凭证处理
第
1
页
/
共
33
页
凭证处理是日常账务处理中最频繁的工作。
通用电算
化会计系统中,记账凭证
通常作为各项数据进入
系
统
环
境
的
惟
一
入
口
,
其
正
确
性
控
制
成
为
保
障
系
统
输
出
的
各
类
账簿和报表结果正确的关键。
记账
凭证处
理
的主要
功能
包括
凭证
录入
、凭证
修改、
凭证
查
询、凭证审核和凭证过账等。
第
2
页
/
共
33
页
两种凭证处理方式:
一是先由
手工方式填制记账凭证,
审核后再录入到计算机
系统内,即所谓的后台处理方式;
二是直接
在计算机上根据审核无误
的原始凭证编制录入记
账凭证,即所谓的前台处理方式。
(一)记账凭证录入
第
3
页
/
共
33
页
1
.
凭证录入的基本内容
(
1
)
凭
证日
期
。若
账套
业
务时
间与
系统
时
间不
一致
,可
将系统时间调整为账套业务时间。
(
2
)
凭
证种
类
。按
照初
始
设定
选择
凭证
类
型。
可直
接录
入凭证类型代码,也可使用引导功能录入。
(
3
)
凭
证号
。
不同
软件
对记
账凭
证编
号的
规
则各
不相
同。
更
多软
件
将
凭证
类别
与
凭证
编
号作
为两
个
项目
,
按
“
收
”
、“
付
”
、
“
转
”
等
分
设
,
每
一
类
型
再
按
顺
序
编
号
,
如
“
收
”
字
第
5
号
、
“
转
”
字
第
200
号
等
。
若
凭
证
作
废
但
并
未
在
物
理
上
删
除
,
那
么
仍
然
占
用
着凭证编号。只有物理删除时其编号才被释放。
第
4
页
/
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33
页
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