查询与建立视图PPT教案学习.pptx

【查询与建立视图】是数据库管理中的基本操作，它们在数据分析、信息检索以及报表制作等方面发挥着重要作用。本文将详细解析查询设计过程和视图的建立。 **查询设计过程**： 1. **创建查询**：你可以通过“查询向导”或“查询设计器”来创建查询。前者适用于初学者，后者则提供了更高级的自定义选项。 2. **选择字段**：确定查询结果中需要显示的字段，这些字段通常来自数据库的不同表。 3. **设置条件**：根据需求设置筛选条件，例如按特定日期、数值范围或特定文本过滤记录。 4. **排序与分组**：对查询结果进行排序，可以按照一个或多个字段进行升序或降序排列。分组则用于聚合相同属性的数据。 5. **选择输出类别**：查询结果可以输出为报表、表文件、图表、浏览窗口或表文件等，满足不同的展示需求。 6. **运行查询**：完成设置后，执行查询以获取预期结果。 **查询向导创建查询**： 1. **启动向导**：可以通过“工具”菜单、"文件"菜单或"项目管理器"窗口中的相应选项进入查询向导。 2. **选择字段**：在向导中选择查询结果需要显示的字段。 3. **设置条件、排序和输出范围**：逐步设定查询的具体要求。 4. **保存查询**：为查询命名并保存，以便将来再次使用。 **查询设计器**： 1. **启动设计器**：通过“文件”菜单的“新建”选项或“项目管理器”窗口可以直接进入。 2. **工具栏**：包含添加表、移除表、联接表、显示SQL语句、最大化窗口和设置查询去向等功能的按钮。 3. **创建查询**：在设计器中添加表，选择所需字段，设定条件，然后保存查询。 **运行与修改查询**： 1. **运行方式**：可以通过查询设计器的菜单、快捷菜单、程序菜单、项目管理器或命令窗口运行查询。 2. **修改查询**：在项目管理器或通过打开命令直接修改查询文件，或者在命令窗口输入`MODIFY QUERY`命令。 **视图的建立**： 1. **视图定义**：视图是数据库中的虚拟表，只存储逻辑关系，不存储实际数据，但可以更改视图中的记录并同步到源表。 2. **与查询的区别**： - 功能：视图可更新，查询不可。 - 从属关系：视图依附于数据库，查询是独立文件。 - 访问范围：视图可访问本地和远程数据源，查询仅限本地。 - 输出：视图仅输出到表，查询有多种输出形式。 **视图的创建**： 视图的创建允许用户创建定制的数据视图，简化复杂查询，提高数据安全性，且能提供更直观的数据展现。创建视图通常涉及选择数据源、指定字段、设定条件，然后保存视图定义。 **总结**： 查询与视图是数据库操作的重要组成部分，它们提供了灵活的数据检索和定制化视图，有助于数据的管理和分析。理解并熟练运用查询设计、向导创建、查询设计器以及视图的建立和使用，能极大地提高数据处理的效率和质量。