1、文件和資料的控製程序 QP01
編寫要求：必須闡述文件和資料的批準和發布，文件和資料的更改，
文件和資料的使用和保存情況。內容概括如下：
A、控製的范圍：說明須受控文件和資料的類型。一般所需受控的文件
有公司標準、工藝指導書、檢驗規范、工程技術資料、外來文件和外來標
準。
B、文件的審批權限：文件完成后，應規定該文件由誰批準生效，即
文件的有效期。
C、文件的分發：說明不同的受控文件須明確分發的部門，應有詳細
的記錄說明分發（接收）部門、鑒收記錄、分發（接收）文件的數量等。
D、文件的更改：說明受控文件的更改流程以及評審要求。
E、文件的管理：即須規定受控文件的編號原則、標示方法、保存期限、保
存方法。
F、文件的廢棄：說明受控文件廢棄的流程。（廢棄的提出、廢棄的批準、
廢棄記錄）
該程序文件針對技術性文件，可增加一個支持文件。
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