工程施工监理信息管理制度.doc

《工程施工监理信息管理制度》是规范电力工程监理公司在执行监理任务时的信息管理和沟通机制的重要文档。该制度旨在确保监理工作的高效性和信息的真实性，强化公司与现场监理部之间的信息交流。 制度明确了工程监理信息的定义，它涵盖了监理过程中产生的各种记录形式，如文档、报表、照片、声像和短信等，包括定期信息、临时信息和特殊形式的汇报材料。这些信息对于跟踪工程进度、监控质量和安全、评估风险以及决策支持至关重要。 在职责划分上，监理工程部需依据规程和标准进行监理工作，确保信息反映工程实际状况。总监室负责监理信息的汇总、统计和质量检查，推动信息报送的及时性与准确性。监理管理部则承担管理制度的修订和信息管理工作，同时进行质量考核和督促。安质部参与信息制度的编制，主要负责平安和质量信息的管理和上报。 在信息报送流程方面，制度详细规定了日常监理工作信息、监理月报、平安纠察周报表和重点工程周报表的上报流程。例如，日常监理信息通过短信方式进行，每天晚上7点至10点间逐级汇总上报；监理月报和周报表则由总监理工程师组织编制，经审核后按时间要求提交给相关部门。 信息报送的格式要求也得到了明确，以保证信息的标准化和一致性。现场监理人员和负责人之间的汇报格式应包含已完成工作、明日计划、质量关键点和重大安全风险点等内容，便于快速理解和处理。 总体而言，这个信息管理制度是确保电力工程监理工作规范化、系统化和高效化的基石，它通过明确的职责分配、严谨的报送流程和统一的信息格式，保障了工程监理信息的准确传递，从而有效提升监理公司的管理效能和服务质量。