邮件通讯录的导入操作说明.

在本文中，我们将详细探讨如何在Outlook 2007和Outlook 2010两款邮件客户端软件中进行邮件通讯录的导入和导出操作。这项操作是很多用户在迁移数据或者更换邮件系统时经常会遇到的需求，掌握正确的操作步骤对于保持联系人信息的完整性和可用性至关重要。 要进行邮件通讯录的导入，用户需要拥有一个包含联系人信息的文件。根据本文提供的信息，最新通讯录的更新日期为2012年9月10日。用户需要首先将该通讯录文件下载到本地计算机上，以便进行后续的导入操作。 导入操作分为几个步骤，具体如下： 1. 打开Outlook邮件客户端，点击界面上的“联系人”选项。这一操作将把用户导航到联系人列表页面。 2. 在联系人页面上，点击界面上的“文件”选项。这里通常会有多个与联系人管理相关的功能选项。 3. 在弹出的菜单中选择“导入和导出（T）…”这一选项。这一选项通常位于菜单的底部，用于执行不同程序或文件之间的数据导入和导出操作。 4. 选择“从另一程序或文件导入”，之后点击“下一步”。 5. 在接下来的界面中，需要选择数据源类型。在本例中，我们选择“个人文件夹文集（.pst）”作为导入源。个人文件夹文集通常包含了Outlook中的邮件、日历事件、任务和联系人等数据。 6. 继续点击“下一步”，然后在文件选择界面中定位到之前下载的通讯录文件。如果文件名或路径有误，需要进行更正。 7. 在“选项”界面中，如果需要，可以选择“允许创建重复项目（A）”，以便在导入过程中为相同名称的联系人创建新的条目。这一步是可选的，取决于用户是否希望在联系人列表中保留重复的条目。 8. 点击“下一步”，然后“完成”，以启动通讯录的导入过程。系统将按照用户设定的选项进行操作，并最终将通讯录数据导入到Outlook的联系人列表中。 需要注意的是，在进行导入操作时，可能会出现一些技术问题，例如OCR扫描过程中可能出现的字识别错误或者漏识别问题。在实际操作中，如果遇到任何错误信息或者功能无法正常执行，用户应仔细核对文件名、路径和格式是否正确，以及Outlook版本是否兼容操作。 导入Outlook通讯录的基本流程涉及打开邮件客户端，选择联系人，访问导入导出向导，选择合适的文件格式和源文件，并且在导入选项中设定好参数。顺利完成这一系列步骤后，用户就能将外部通讯录成功导入到Outlook中，从而使得联系人信息可以在邮件客户端中正常使用。这一过程对于个人用户而言能够提高工作效率，对于企业用户而言，则有助于维护客户关系管理系统的数据一致性。