事业单位档案信息化管理解析
1 基于信息技术支持事业单位档案信息化管理的重要作用
1.1 提高档案管理工作效率。在如今信息技术的支持下,事业单位档案 信
息化管理,可以在很大程度上提升档案管理工作效率。传统事业单位档案管理 工作
的开展过程中,需要采用人工的方式,对纸质档案内容进行管理。比如,在 档案信
息的收集、档案的整理以及档案的查询中,都需要通过人工的方式。采用 人工方式
进行档案管理,在事业单位传统发展过程中确实起到一定积极作用[1]。 但是,在
如今信息化的社会中,很大程度上制约了事业单位档案管理工作的更好 发展。因此,
通过信息化的管理方式,将人工工作存在的误差与问题在最大程度 上避免,从而提
升管理工作效率。1.2 保证档案信息安全。在信息化管理工作开 展过程中,不仅可以
提升工作效率,同时使档案信息安全得到保障。事业单位档 案中记录的许多内容存
在一定保密性,一旦信息被泄漏,那么不仅会影响事业单 位的进步,严重情况下会
影响社会的稳定。因此,通过信息化管理,对档案信息 进行加密,使档案信息安全
得到保障。
2 事业单位档案信息化管理中存在的问题
2.1 管理理念有待完善。目前,事业单位档案信息化管理工作中存在管 理
理念有待完善的问题,许多工作人员并没有从根本上意识到信息化管理的重要 作用。
在档案管理工作过程中,仍然采用传统的档案管理理念[2]。这一问题对 于档案资
源的利用,以及事业单位的更好发展都会产生严重影响。2.2 投入力度 有待加强。为
促使事业单位档案信息化管理工作能够顺利展开,需要单位加大投 入力度。但是,