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科技管理部职务说明书.pdf
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中国市政工程西南设计研究院职务说明书
科技管理部部长职务说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
科技管理部部长
科技管理部
院总工程师
岗位编号
岗位定员
工资等级
薪酬类型
岗位分析日期
1
2003 年 8 月
行政秘书、全面质量管理、工程档案管理、电子信
直接下级 息管理、资料学会管理、刊物编辑发行、期刊发行、
技术顾问、顾问总工
所辖人员
本职:全面负责科技管理部的各项工作
职责与工作任务:
职责表述:制定部门工作计划,并组织实施 工作时间百分比:10%
根据全院年度工作计划编制部门工作计划,对各岗位进行目标任务分解
职
责
一
主持召开部门工作会议,传达院文件和院领导指示,安排落实工作任务和资源
工作
组织部门内人员进行政治学习和业务学习,负责部内人员思想政治工作
任务
监督监察部门工作实施情况,并协调解决问题
负责部内人员的考勤和年度考核,并报人事部
职责表述:建立健全本所质量管理体系,并监控和保证体系持续有效运
工作时间百分比:20%
行
职
责
二
组织学习贯彻国家、上级以及本所质量法律法规、方针政策、管理规范
负责对院各部门的质量管理体系运行情况进行例行检查
工作
组织开展管理评审各项准备工作,对评审决定实施的情况进行跟踪检查和验证
任务
负责院质量管理体系的内审和外审
负责院质量管理体系文件编制及修订
职责表述:院技术管理 工作时间百分比:20%
负责组织院质量月活动,组织召开院技术委员会会议,组织院优评比
职
责
三
负责督促院各生产部门工程设计文件归档并管理,兼负责机要档案的归档和管理
工作
负责管理归档文件,并对工程设计文件进行电子化存储和利用
任务
负责技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置和管理
负责院网络和网站建设
职 职责表述:负责本院行业核心技术的发展,跟踪国内外行业发展水平
1
工作时间百分比:20%
中国市政工程西南设计研究院职务说明书
责
四
负责院级技术发展项目管理办法的编制和修订
工作
负责确定院级技术发展项目,并组织人员进行项目立项
任务
负责院级技术发展项目管理,组织讨论并进行检查
负责组织对院级技术发展项目的考评和验收
职责表述:负责申报科研项目和院对外报优 工作时间百分比:15%
负责及时收集上级管理部门的报优信息,汇报院领导,并通知院各生产部门
职
责
五
负责督促院各生产部门工程报优并审查其报优文件,编写院级其它报优文件
工作
负责院报优文件中的图相处理和印刷装订
任务
负责代表院向上级管理部门申报科研项目的文件编写和申报工作
负责将报优文件呈报上级管理部门,并代表院参加评优和颁奖会议
职责表述:负责搜集整理科技信息,并及时提供给各设计专业和生产部
工作时间百分比:10%
门
职
责
六
配合工程需要,完成院里下达的专题综述、文件翻译、资料收集和翻译等任务
负责及时收集科技信息,并负责编辑、出版、发行《科技信息快报》
工作
负责《西南给排水》的编辑、出版、发行
任务
负责院副总工程师的联系和服务工作,组织院资深专家开展学术讨论和技术指导工作
负责代表院出席上级部门组织的会议,并参加上级部门组织的活动
职责七
职责表述:负责完成领导交办的其他工作
权力:
院技术质量管理制度和质量体系文件的制定和修订的建议权
院各部门质量体系运行情况的监督检查权
院各部门归档工作的督促权
院质量体系文件和各部门质量记录的管理权
对部内下属员工的管理权
对部内设备、环境的管理权
部门预算内费用处理权
工作协作关系:
内部协调关系 院其它职能部门、生产部门等
外部协调关系 建设部、省建委、省科委、市建委、有关协会、客户、厂家等
2
工作时间百分比:5%
中国市政工程西南设计研究院职务说明书
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 市政工程设计相关专业
培训经历 接受过科技管理和 ISO 管理培训
经验
知识
10 年以上专业设计或科研经历,4 年以上管理工作经验
通晓给水排水设计专业技术,熟悉国内外行业发展状况,对道桥、燃气、民建等专业设计
知识和行业发展情况有一定的了解,熟练掌握计算机应用,具备一定的专业外语水平
具有很强的给水排水设计和科研项目的管理能力、沟通协调和计划组织能力,具有一定的
社交及应变能力,具备很强的写作和翻译能力,具备网络知识,熟练使用计算机
技能技巧
其它:
使用工具设备 一般办公自动化设备、图像处理设备
工作环境 一般工作环境
工作时间特征 经常加班,经常出差
所需记录文档 院发文、部发文、通知、汇报材料、工作计划、本部文档、质量记录
备注:
3
中国市政工程西南设计研究院职务说明书
行政秘书及机要档案管理职务说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
所辖人员
行政秘书及机要档案管理
科技管理部
科技管理部部长
无
无
岗位编号
岗位定员
工资等级
薪酬类型
岗位分析日期
1
2003 年 8 月
本职:负责全院机要档案(文书档案和会计档案)的归档、整编、保管、查阅;负责全院优秀工程设
计等的申报和查询工作;负责部门日常事务性工作以及院总工、副总工的服务工作。
职责与工作任务:
职责表述:负责部门文书和非工程档案的接收、登记、管理、保密
接收职能部门移交的档案,进行登记,填写归档清单
负责对各种档案进行分类、排列、编写目录
工作
任务
负责对借阅档案进行登记,办理相关手续,并负责催还
负责档案的妥善保管,定期清点
职责表述:负责全院优秀工程设计的申报工作
职
责
二
转发市、省关于申报通知的文件给相关部门
工作
统计需要申报的项目,并进行登记
任务
验收申报材料是否齐全,并复印装订
负责申报材料的及时保送
职责表述:部门日常性事务工作
负责文件、信件、传真的接收、发送与传递
职
责
三
工作
负责《科技信息快报》的发行工作,以及登记刊出论文并发放稿酬;
任务
负责文件的打印、校对、复印;交纳专利年费;收缴工会会费
负责协助质量管理体系的内审和外审,以及质量月的相关活动;
职责四 职责表述:负责完成领导交办其它工作
4
工 作 时 间 百 分 比 :
30%
职
责
一
负责接待借阅档案人员,并审查借阅人资格,如需借出或复印需先向部长请示
工 作 时 间 百 分 比 :
25%
工作时间百分比 35%
负责办公用品的购买和发放,负责办公设备的登记和维修
工 作 时 间 百 分 比 :
10%
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