机关档案室管理规章制度
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1、立卷原那么:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级方法)
的原那么,其他会计、声像按国家相关规定执行。
2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县档
案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》
执行。
3、立卷归档时间:
⑴机关文书档案应坚持做好平时收集,把已处理完毕的文件按
流水号收集齐全,于第二年初进展、归档,六月底前完成归档工
作。
(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年,第二
年六月底前移交综合档案室。
(3)声像档案在每项活动完毕后,及时交综合档案室归档。
(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归
档。
4、文件归档要求:
按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、
《机关档案工作业务建立标准》的要求,遵循文件材料形成的规律
和特点,保持文件间的联系,区别不同价值,便于保管和利用。
⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批
复,放在复文年归档;没有复文的,放在请示年归档;跨年度的规划
放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨