办公室信息化项目需求调研报告
XX 办公室需求调研报告本文档内容包括调研阶段收集、了解的
该职能机构组织人员情况，管理业务现状、存在问题以及信息化需
求分析的内容。
企业管理信息化应用范围的确定，应该遵循“突出重点”原则，
需要考虑管理投入与管理效益产出的平衡点，不是所有的业务都必
须进入信息化管理范围内，所以需要明确信息化实现的业务范围。
信息化软件是企业管理的工具，不是所有企业存在的问题都能够
通过信息化软件来解决，需要从加强企业管理、提升执行力等角度，
对企业现有的管理制度、流程等进行优化建议，并且需要在实施该
类内容前进行明确。
本文档签字确认后，将作为后期解决方案提出的依据性文件，需
要明确本文档的严肃性。
XXX 项目组 XXX 集团项目组签发签收时间时间审核时间要求
一、基本情况 1.1 机构定位公司组织结构图集团公司董事会房产
开发公司物业管理公司振华集团（昆山）建设工程有限公司小额贷
款公司能源科技公司财务部经营部施工管理部技术科安保科质量科
预算科物资供应公司设备科土建一公司土建二公司土建三公司土建
五公司（暂无）水电一公司水电二公司桩基公司市政公司装潢公司
钢构公司钢管租赁站防水队总工室办公室办公室主要业务范围包括：
1、负责公司部分文件、通知起草及发放，外来文件的登记及发
放；2、企业或个人荣誉申报，企业各类资质申报等；3、企业营业
执照等年检及证书管理，安全生产许可证、三个体系申报等；4、文
书档案管理：公司各类文件、企业资质资料等保管和借阅工作；5、
公司各类印章保管及使用工作；6、办公用品采购及领用；7、车辆
管理：车辆调配、车辆费用报销；8、员工注册类证书培训、取证等；
9、食堂管理：食堂物资采购、收发及食堂接待工作等。
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