新员工入职培训 - 企业邮箱

新员工入职培训 - 企业邮箱 一、新员工入职培训 - 企业邮箱概述 企业邮箱是企业内部交流和外部联系的重要工具。为了确保员工能够正确使用企业邮箱，公司制定了企业邮箱管理规定，旨在规范员工的邮箱使用行为，提高工作效率和信息安全。 二、企业邮箱管理 1. 企业邮箱地址 企业邮箱的登录地址为[略]，员工可以通过该地址登录企业邮箱。 2. 企业邮箱登录 员工登录企业邮箱时，需要输入用户名和初始密码。用户名以员工姓名拼音全称来拼写（小写），初始密码为员工个人手机号码加员工姓名拼音姓的首个字母（小写）。员工需要及时更改新密码，以确保账号安全。 3. 企业邮箱管理规定 所有员工在工作交流中凡需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、其他网站用。员工自己负责电子邮件的日常收发、查看和维护工作，并定期清理垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。 三、企业邮箱申请 新员工入职7个工作日后方可申请企业邮箱，其它部门或在职员工因工作业务需求须使用企业邮箱的，需要填写《企业邮箱使用申请表》（附表一）报部门主管审批并提交到人力行政部，邮箱管理员根据岗位的工作需求审核，进行新账号注册并将相关账号信息回复至邮箱申请人进行使用。 四、企业邮箱用户注销 员工正式离职后，人力行政部将在5个工作日后注销其使用的邮箱。在职员工或部门若因工作需要要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到人力行政部申请保留该邮箱。因没及时提交申请，造成对工作的影响，由该员工或部门负责。 五、总结 企业邮箱是企业内部交流和外部联系的重要工具。员工需要遵守企业邮箱管理规定，正确使用企业邮箱，避免不当使用影响工作效率和信息安全。同时，员工也需要遵守企业邮箱申请和注销规定，以确保邮箱的安全和规范使用。